Блог
Если вы хотите сделать свой бизнес более эффективным и прибыльным, вам пора задуматься о его автоматизации. Независимо от сферы вашей деятельности, будь то торговля, производство или оказание услуг, автоматизация позволит намного упростить многие бизнес-процессы. Обслуживание клиентов, контроль работы персонала и кадровый учет, управленческий, маркетинговый, финансовый анализ, учет и инвентаризация, бухгалтерский и налоговый учет – все эти, и многие другие процессы можно сделать более качественными. И поможет это сделать автоматизация 1С.
Никто не будет спорить с тем, что автоматизация 1С – это удобно, эффективно и выгодно. Все преимущества автоматизации учета на предприятии или в фирме оценивает все больше людей – грамотно подобранная конфигурация программы позволяет значительно упростить многие процессы, грамотно распределять ресурсы, а значит, сократить финансовые, временные расходы в компании, сделав ее деятельность более прибыльной. Однако, при всем разнообразии конфигураций, при всей их гибкости и универсальности часто требуется доработка 1С.
Внедрение 1С может проводиться по-разному, как с присутствием программиста в офисе, так и удаленно. Нужно сказать, что удаленное внедрение сегодня является оптимальным вариантом для тех компаний, которые имеют большое количество пользователей 1С. Именно поэтому, если вы хотите автоматизировать учет, и решаете, в пользу какого метода сделать свой выбор, остановитесь на удаленном внедрении.
Многие руководители фирм и компаний, которые только планируют внедрить 1С, предполагают, что достаточно просто установить программу, и после этого можно с ней работать. Да, безусловно, можно начинать работу сразу после установки 1С, вот только вы будете разочарованы – отсутствием нужного функционала, удобного для вас интерфейса, нужных форм и так далее. Именно поэтому настройка 1С необходима, обязательно – если вы, конечно же, хотите получить эффективный инструмент, а не просто программу «для галочки».
Автоматизация учета на предприятии, в компании – это возможность вести свою деятельность более эффективно, более прибыльно. Автоматизация бухгалтерского, финансового, оперативного, налогового учета позволяет грамотно распределять финансовые потоки, оптимизировать расходы, рационально распределять человеческие и временные ресурсы. Преимуществ автоматизации много, но для того, чтобы предприятие или организация получили этот эффективный инструмент, необходимо провести внедрение 1С. Почему именно эта программа? Потому что на сегодняшний день именно она является наиболее функциональной, универсальной и гибкой – подобрать продукты 1С можно под специфику любой организации, фирмы или предприятия.
Внедрение 1С – тот самый, первый шаг, от которого зависит то, насколько эффективной и удобной будет работа с программой. Внедрение 1С это сложный процесс, с которым может справиться только опытный, грамотный специалист, знающий особенности разных конфигураций программы. Так же, 1С программист должен обладать немалыми знаниями специфики работы разных организаций, чтобы порекомендовать именно ту платформу и ту конфигурацию, которая оптимально подходит, в каждом конкретном случае.
Сегодня те фирмы, организации, которые ведут бухгалтерский учет при помощи 1С, а это – большинство организаций и фирм в России, имеют возможность обратиться как к частному специалисту, так и в компанию, которая занимается сопровождением 1С. К кому лучше? Безусловно, здесь каждый решает сам, но, если вы обращаетесь к профессиональному частному программисту, вы получаете все те же услуги, и того же качества, что и при обращении в компанию, вот только эту услуги будут доступнее.
Ведение бухгалтерского, оперативного, кадрового учета во многом упрощается за счет использования специализированного ПО, и самой распространенной программой в этой области, конечно же, является 1С.
Благодаря тому, что внедрением занимаются опытные программисты 1С, перенос данных из одной системы в другую осуществляется корректно. В услуги 1с входит также обучение персонала, тестирование после обучения с целью выявления возможных ошибок и неучтенных ситуаций, упущенных в процессе учебы.
Покупая программный комплекс для автоматизации предприятия, администрация решает, что для нее лучше: заключить договор с фирмой франчайзи, подготовить своих сотрудников или воспользоваться услугами частного программиста 1С.
У различных типовых конфигураций могут быть общие программы настройки (например, разделение прав пользователей), но, в основном, каждая конфигурация настраивается по-разному. Так, программный комплекс «1С Бухгалтерия» отличается от программ «1С Управление торговлей» своими параметрами и учетной политикой.
Для того, чтобы работать с программным комплексом 1С, необходимо изучить программирование 1с. Возможностей для изучения с нуля очень много в интернете: это можно сделать самостоятельно или на курсах. Многие выпускники вузов, изучавшие программирование, всерьез подумывают о карьере программиста 1С, потому что в партнерской фирме 1С легче найти работу даже новичку. Иногда устроиться в фирму франчайзи можно совсем без опыта. Пройти обучение, поработать несколько лет на внедрении и сопровождении программ 1С в клиентских компаниях, а затем, с приобретением опыта, можно стать штатным программистом 1С в одной из этих компаний или брать заказы в качестве частного программиста.
Совершенствуя свои разработки, компания 1С каждый год предлагает новые проекты. Модернизируя старые версии комплекса «1С Предприятие», разработчики программ расширяют возможности руководителей бизнеса для претворения в жизнь многих решений, которые ранее были невозможными.
Автоматизация 1с особенно успешно применяется в сфере малого и среднего бизнеса любого профиля. Если на крупных производствах администрация предпочитает внедрять зарубежные программные комплексы SAP, которые лучше справляются с большими объемами данных, то для компаний с количеством работающих порядка 200 человек недорогая система 1С подходит оптимально.
Большинство фирм среднего бизнеса предпочитают заключать контракты/договора с фирмами франчайзи. Таким образом, как им кажется, они обеспечивают себе надежность соблюдения условий и сроков договора и уверенность в том, что к ним попадет сертифицированный продукт. Не всегда это соответствует истине, хотя сроки обычно бывают соблюдены. Программный продукт может остаться недоработанным по той причине, что аттестованный программист 1С не обладает достаточными знаниями.
В соответствии с задачами компании программисты занимаются доработкой типовых и разработкой нетиповых конфигураций программы. Сфера деятельности специалистов этого профиля также включает составление инструкций, оформление технической документации, поддержка и обучение пользователей.
Комплекс программ 1С нуждается в сопровождении с самого начала – приобретения продукта в картонной упаковке ярко-желтого цвета. Для того, чтобы автоматизированная система управления предприятием заработала, необходимо, чтобы первичную настройку производил программист 1с, который получил соответствующую квалификацию, пройдя длительное обучение и стажировку в компании, имеющей право аттестовать специалистов 1С.
Использование программных продуктов, созданных компанией 1С и ориентированных на российский рынок является стандартной практикой. За годы, прошедшие с того момента, когда семейство программ 1С впервые стали применять средние и мелкие предприятия, разработано много различных конфигураций. После первых программных продуктов управления предприятием стали появляться «1С: Управление холдингом», «1С: Управление корпоративными финансами», «1С: Страховая компания КОРП» и другие.
Настройка 1С производится на основе типового решения программного комплекса с учетом бизнес-процессов данного предприятия. Невысокая стоимость продуктов компании 1С, наличие большого количества различных модификаций привлекают потенциальных потребителей программного комплекса.
Создание системы программного обеспечения 1С позволило унифицировать процесс автоматизации предприятий малого и среднего бизнеса, а также некоторых крупных производств. Отличительной чертой семейства программ 1С является то, что в каждом случае автоматизация деятельности предприятия осуществляется с учетом особенностей данного производства на основе базовой конфигурации программного комплекса.