У различных типовых конфигураций могут быть общие программы настройки (например, разделение прав пользователей), но, в основном, каждая конфигурация настраивается по-разному. Так, программный комплекс «1С Бухгалтерия» отличается от программ «1С Управление торговлей» своими параметрами и учетной политикой.
С каждой новой версией программы 1С становятся более функциональными, появляется ряд возможностей, расширяющих круг решаемых задач. Первичная настройка 1с программного комплекса должна быть проведена профессионально, так как от этого зависит, насколько успешными будут следующие этапы внедрения. Настройка 1с заключается в правильном использовании заложенных в программу возможностей. Если этих возможностей недостаточно, производится доработка1с, то есть в программы вносятся изменения.
У различных типовых конфигураций могут быть общие программы настройки (например, разделение прав пользователей), но, в основном, каждая конфигурация настраивается по-разному. Так, программный комплекс «1С Бухгалтерия» отличается от программ «1С Управление торговлей» своими параметрами и учетной политикой.
Несмотря на мощный функционал последних разработок 1С, для полного охвата бизнес-процессов, уникальных для каждой компании, производится доработка 1с программ. В зависимости от специфики бизнеса компании, объема выполняемых работ, количества работающих, может проводиться индивидуальная настройка 1с и настройка с минимальными изменениями типовой конфигурации.
В случае индивидуальной настройки типовая конфигурация системы меняется на нетиповую. Программа 1С изменяется в соответствии с текущими потребностями учета компании, работать с такой программой удобно, но любое обновление программ, выпущенное компанией 1С, невозможно без вмешательства специалиста. Необходимо постоянное сопровождение измененной программы, и каждая доработка 1с потребует дополнительных затрат.
Программисты 1С владеют технологией «аккуратной» настройки 1С, при которой производятся минимальные изменения конфигурации. В этом случае в самом начале проводится проработка всех деталей, доработка 1с заключается в переносе функций во внешние модули, используются внешние отчеты и внешние печатные формы. На этот этап приходятся большие затраты, которые затем окупаются в дальнейшей работе, когда легко производятся обновления.
Работу по настройке и доработке 1С не рекомендуется производить самостоятельно. Даже если заказчик хочет сохранить типовую конфигурацию, чтобы не тратить деньги на обслуживание, на первом этапе требуется участие профессионалов, будь то сотрудники фирмы – партнера 1С, частные программисты или штатные сотрудники, которые прошли курс обучения 1С.