Сегодня автоматизация бизнеса является осознанным решением многих предпринимателей. Это полностью оправданное решение, ведь автоматизация, при ее грамотном проведении, способна повысить прибыльность любого бизнеса, будь то производство мороженого, открытие сети кофеен или оказание клининговых услуг.
Сегодня автоматизация бизнеса является осознанным решением многих предпринимателей. Это полностью оправданное решение, ведь автоматизация, при ее грамотном проведении, способна повысить прибыльность любого бизнеса, будь то производство мороженого, открытие сети кофеен или оказание клининговых услуг. Эффективно, просто, выгодно – все это автоматизация бизнеса. 1С программы как нельзя лучше подходят для этих целей. Бухгалтерский учет, управление складом, управление предприятием, кадровый учет – разнообразие программных продуктов 1С позволяет каждому предпринимателю остановить свой выбор на оптимально подходящих продуктах.
Но программные продукты 1С достаточно сложные, и без правильной, грамотной настройки они просто не будут работать, по крайней мере, так, как нужно. Вот почему настройка 1С является одной из ключевых услуг в области автоматизации предприятий.
Действительно, купить и установить программы 1С не так уж и сложно. Но сделать так, чтобы эти программы работали корректно, обеспечить сохранность и интеграцию данных, сформировать специальные формы отчетности, сделать еще массу работы для того, чтобы программы раскрыли весь свой функционал – это сложно. Для неспециалиста.
А для профессионала, для опытного программиста 1С вся эта работа не является чем-то сложным. Да, это большая ответственность, да. Настройка программ 1С требует внимательности и терпения, но для знающего специалиста настройка не представляет проблемы.
Что входит в работы по настройке 1С?
1. Первоначальное заполнение 1С. Это установка самой программы, техническая адаптация базы данных, установка ключей и систем защиты, подключение системы «клиент-банк».
2. Первоначальное заполнение данных (заполнение классификаторов). Это заполнение учетной политики компании, загрузка курсов валют, загрузка общероссийских классификаторов, загрузка данных компании.
3. Адаптация конфигурации 1С к потребностям компании. Программные продукты 1С являются весьма гибкими в плане настроек. Адаптация 1С включает в себя доработку стандартных функций программы, разработку дополнительного функционала, разработку собственных форм отчетности, форм обработки данных. Так же, на этом этапе проводится настройка обмена данными между базами данных.
4. Перенос данных в 1С. Прежде всего, это остатки и справочники. Такие данные могут переноситься как из старых конфигураций 1С, так и из других программ.
5. Заведение учетных записей пользователей, разграничение прав. Последний пункт крайне важен, так как дать права администратора пользователю, который совершенно не разбирается в программе – рискованно (мягко говоря). Впрочем, как и не дать таких прав пользователю, который действительно должен иметь доступ администратора. На данном этапе программист должен работать вместе с руководителем компании – кому, как не руководителю знать, кому и какие предоставить права.
6. В работы по настройке 1С входит и обучение пользователей. Это необходимо, иначе вы будете вызывать специалиста по несколько раз на день – для исправления грубых ошибок, допущенных пользователями.
7. Ввод 1С в эксплуатацию. «Запуск» системы является финальным этапом, на котором проводятся последние доработки, выявление ошибок и их устранение, консультирование и так далее.
От настройки 1С зависит многое. Поэтому важно обратиться к действительно знающему специалисту, который хорошо разбирается во всех конфигурациях и продуктах 1С. При таких условиях автоматизация вашего бизнеса будет проведена быстро и успешно.