Интерес компаний к автоматизации 1С и внедрению систем оборота электронной документации постоянно растет. Это обусловлено явными и очевидными достоинствами таких систем, как-то: упорядочивание работы специалистов с документацией, просмотр предыдущих версий документации, значительное сокращение времени, что тратится на поиск нужного счета или другого документа.
Интерес компаний к автоматизации 1С и внедрению систем оборота электронной документации постоянно растет. Это обусловлено явными и очевидными достоинствами таких систем, как-то: упорядочивание работы специалистов с документацией, просмотр предыдущих версий документации, значительное сокращение времени, что тратится на поиск нужного счета или другого документа.
После внедрения электронного оборота документов успешно завершаются, на предприятии появляется полностью безопасное структурированное хранилище всей документации, иными словами электронный архив. За счет версий всегда можно просмотреть кем, когда и какие именно изменения вносились. Сведениями обмениваются мгновенно и изменения отправляются всем пользователям, присутствующим в системе. Происходит оперативный поиск любой информации по самым разным критериям. Можно согласовывать электронную документацию или сканированные копии приказов, счетов, бюджета по любой сложности логике, принятой в конкретной фирме.
Услуги 1С по внедрению электронного оборота документов предполагают, что зависимость хода бизнес-процессов будет определяться теми или иными условиями, то есть, документы от клиентов VIP-класса или счета на сумму больше заданной будут отправляться сразу же директору. Можно контролировать качество исполнения подчиненными задач, поставленных перед ними руководством, ведь все процессы по постановке заданий автоматизированы.
Реализуется автозаполнение полей в документах, открытых в MS Word и Open Office из карточек документации. Для этого берутся сведения из корпоративных шаблонов документации. В электронном архиве учтена вся документация, расположение их бумажного варианта и копий на фирме, в тои числе и тех, которые находятся у сотрудников.
Автоматизация 1С позволяет с легкостью проследить историю работы с документами, знать, когда был отмечен входящий документ и когда на него был дан исходящий ответ. Напоминания о постоянных еженедельных или помесячных процедурах к компании система демонстрирует на дисплеях компьютеров сотрудников. Благодаря услугам 1С учет становится прозрачным и понятным: в системе продуманы все манипуляции, связанные с подготовкой, согласованием и сохранением документации, среди которых автоматическое продление хранения с сообщением об этом пользователям, расторжение со ссылкой на основание и прочее.
