Приобретая продукт 1С для своего бизнеса вы должны понимать, что это только первый шаг к успеху. В самом начале это шаблонное программное обеспечение со сжатым функционалом, предназначенным для целого ряда видов предпринимательской деятельности. Жизненные ситуации, как вы знаете, не вписываются в шаблоны. Так происходит и с информационными системами. Сразу у вас не получится использовать программу на все сто.
Давайте поговорим о внедрении 1С. Начну с базовых понятий.
Что же такое внедрение программы 1С?
Приобретая продукт 1С для своего бизнеса вы должны понимать, что это только первый шаг к успеху. В самом начале это шаблонное программное обеспечение со сжатым функционалом, предназначенным для целого ряда видов предпринимательской деятельности. Жизненные ситуации, как вы знаете, не вписываются в шаблоны. Так происходит и с информационными системами. Сразу у вас не получится использовать программу на все сто.
Вот здесь и существует необходимость внедрения системы в вашу коммерческую деятельность. Операция эта непростая и длительная, которая включает в себя установку и настройку программы 1С и полную доработку под вашу деятельность.
Поэтапное внедрение 1С
1. Прежде чем приступить к внедрению 1С надлежит проанализировать всю деятельность. Техники проштудируют и опишут все бизнес — процессы, составят иерархию всех отделов фирмы, примут к сведению численность служащих и все иные показатели.
2. На втором этапе готовится сам план внедрения 1С. Специалисты консультируют по работе адаптированного программного обеспечения все структурные подразделения, докладывают какие шаги необходимо предпринять перед начальной точкой работ. Как правило, это резервное копирование данных и перенос их в устанавливаемую систему.
3. Третьей стадией идет увязка плана и одобрение организацией-заказчиком.
Иногда производятся исправления в структуре внедрения 1С. План может быть пересмотрен и переработан полностью. Для этой цели и существуют специалисты, которые предусмотрят все до мелочей и составят самый оптимальный план внедрения 1С.
4. Происходит прямой ввод информационной системы 1С у клиента и дальнейшая ее модификация согласно составленному плану. Здесь не обойтись без взаимодействия с работниками для получения наилучшего результата.
5. После ввода и внедрения программного обеспечения под вашу деятельность, необходимо протестировать ее на ошибки. Производится проверка функциональности и жизнеспособности всех блоков. По необходимости происходит отладка всех проблем.
6. Последней стадией внедрения 1С необязательной к исполнению, но предпочтительной, является сопровождение программного обеспечения в ходе конкретного срока. Это очень удобно для вашего бизнеса, когда в конечном итоге не надо проверять жизнедеятельность сложной информационной системы.
Это основные этапы по внедрению 1С, которых придерживается большинство компаний для исполнения ввода программного продукта на базе 1С.
Теперь рассмотрим технологию внедрения со стороны исполнителя.
Ответственность о подборе технологии внедрения полностью лежит на исполнителе. На подбор влияет масса обстоятельств, которые анализируются индивидуально в каждой схеме внедрения 1С.
Приведу небольшой ряд факторов влияющих на выбор:
● Масштаб клиента и/или объем проекта;
● Уровень разновидности стандартного решения;
● Степень общения/ быстрота выбора решения;
● Объем группы проекта, включая сотрудников клиента;
● Требования к формам документации;
Таким образом каждая технология нацелена на свой вид проекта
Существует три вида технологического процесса:
● 1С: Технология стандартного внедрения
● 1С: Технология быстрого результата
● 1С: Технология корпоративного внедрения
В таблице кратко не углубляясь в технические подробности представлены разновидности технологий и их различия между собой.
Вид технологии |
Характеристики, особенности |
Где применяется |
● 1С: Технология стандартного внедрения (ТСВ) |
а) Нет необходимости в серьезной доработки стандартной программы 1С б) Большое вовлечение Заказчика в проект; в) Возможность автоматизировать все учеты в комплексе или по раздельности. |
а) Малый и средний бизнес, малые компании. |
● 1С: Технология быстрого результата (ТБР) |
а)Происходит разбивка на блоки. Клиент сам выбирает, что у него в приоритете; б)Цикличность в установке блоков; в) Успешная установка как стандартной программы, так и специализированной. |
а) Любое предприятие. Объем и структура не имеет значения. |
● 1С: Технология корпоративного внедрения (ТКВ) |
а) Необходим анализ учета; б) Автоматизируется учет путем комплексных решений 1С.
|
а) Крупные предприятия с множеством структурных подразделений;б) Холдинги и государственные корпорации.
|
Следовательно, подбирается самая оптимальная технология для вашего бизнеса, в обязательном порядке проводится дополнительное обучение персонала. Ведь неумение пользоваться продуктом 1С окажет отрицательное влияние на деятельность компании. Фирма внедряющая 1С заинтересована только в успешном результате.
Руководителю обязательно нужно проанализировать результат внедрения 1С. Экономический эффект от использования новой системы необходимо оценивать спустя 3-6 месяцев. За это время сотрудники адаптируются к программе 1С, будут исправлены ошибки (если таковые были) и фирма начнет получать выгоду от ее использования.
На разных предприятиях показатели будут отличаться в ту или другую сторону. Но то что эффективность бизнеса после внедрения 1С увеличивается это уже аксиома. Ниже смотрите статистическую инфографику для систем ERP класса (комплексная автоматизация всего предприятия в единой информационной системе).
Увеличьте прибыль сегодня
Современное предприятие не может существовать без информационной системы. Она позволяет снижать издержки и делает фирму за счет этого более конкурентоспособной. Это большой плюс в период постоянных кризисов.
Компаний на рынке великое множество, которые предлагают услуги по внедрению 1С. Но далеко не все понимают, какая главная цель этого процесса.
Информационная система не балласт висящий на плечах фирмы, а в первую очередь способ повышения дохода от бизнеса. Руководители понимающие такую суть программного обеспечения 1С всегда будут на коне.
А вот анекдот в тему, как не надо делать. Обращайтесь сразу к профессионалам и не будьте самоуверенны. Как результат сбережете время, нервы и деньги.
Звонок на фирму франчази, которая занимается допиливанием УПП:
- Нам нужно добавить небольшую функциональность в РТУ!
- Это стоит $150/час. Но для вас будет лучше, если вы прочтете ЖКК и выполните эту работу сами.
Клиент, удивленный такой откровенностью спрашивает:
- А ваш босс знает, что вы таким образом препятствуете бизнесу?
- На самом деле, это его идея. Мы получаем куда больше прибыли, когда позволяем нашим клиентам сначала самим попытаться что-то дописать.
О стоимости
Заказчиков всегда интересует стоимость работ по внедрению 1С. Здесь нет однозначного ответа. Существует минимум 5 причин, от которых зависит стоимость внедрения программного обеспечения. Каждый вариант индивидуален и рассматривается непосредственно при обращении заказчика. Посмотрите в инфографике несколько основных причин из которых складывается стоимость.
Заключение
Для автоматизирования отраслевого и оперативного учета компаний 1С имеет огромное количество составляющих. В этом многообразии профессионалы подберут необходимую для вас модификацию, которую внедрят и доработают под ваши цели.
Обращаясь к специалистам и действуя строго по утвержденному плану, проходя все этапы шаг за шагом на выходе вы получите профессиональное внедрение 1С.
В дальнейшем вам остается только наслаждаться работой в данной программе.
Багаев А. Март 2020г.