Любая развивающаяся компания на определенном этапе своей деятельности приходит к выводу, что автоматизация бизнес-процессов – это неизбежность.Как правило, первоочередной задачей является оптимизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета.
Любая развивающаяся компания на определенном этапе своей деятельности приходит к выводу, что автоматизация бизнес-процессов – это неизбежность.Как правило, первоочередной задачей является оптимизация бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Внедрение 1С Предприятие позволяет существенно повысить эффективность и конкурентоспособность компании за счет упрощения контроля над бизнес-процессами. Программа 1С актуальна как для крупных коммерческих организаций, так и небольших компаний.
Внедрение и настойка 1С на предприятии должны начинаться с глубокого анализа всех бизнес-процессов, и лишь после этого можно переходить на следующий этап – формулировке целей автоматизации. Можно назвать несколько основных целей данного проекта:
· осуществление контроля над деятельностью всех отделов и подразделений организации;
· создание информационной базы организации;
· обеспечение прозрачности всех финансовых потоков организации;
· создание единого документооборота;
· внедрение новых бизнес-процессов;
· снижение себестоимости производства.
Идеально, если внедрение 1С Предприятие выполняется «с нуля». Это существенно облегчает работу программисту и позволяет ему учитывать все особенности компании. Но этот метод наиболее актуален для компаний с небольшим документооборотом. Как правило, крупные организации, которые осуществляют свою деятельность не один год, уже имеют действующую систему учета, поэтому внедрение 1С в этом случае будет сопряжено с некоторыми проблемами. Типовая комплектация данного программного обеспечения в большинстве случаев не отвечает в полной мере особенностям бизнес-процессов компании, поэтому расширение функционала всегда влечет за собой дополнительные финансовые расходы.
Внедрение 1С Предприятие является многоэтапным процессом, в котором не последнее место занимает настройка 1С. На этом этапе должны учитываться все нюансы бизнес-процессов конкретного предприятия. Настройка программы также подразумевает создание пользователей, настройку базы данных, а также внедрение механизма РЛС, что позволяет ограничивать и наделять правами доступа к одним и тем же объектам базы данных различные группы пользователей.
Стоит учитывать, что автоматизация производства является не только дорогостоящей, но и довольно сложной операцией, требующей значительных временных затрат. Однако этот шаг является необходимостью, и если к делу привлечь грамотного программиста, результат может превзойти все ожидания.
