Отчетность в современной деятельности предприятий занимает далеко не последнюю роль. Достаточно назвать отчеты в Росстат, ФНС, ФСС, ПФР. Обработка данных от налоговой, составление отчетности для банков – это отнюдь не полный перечень ситуаций, когда на составление или обработку документов тратится огромное количество временных и людских ресурсов.
Отчетность в современной деятельности предприятий занимает далеко не последнюю роль. Достаточно назвать отчеты в Росстат, ФНС, ФСС, ПФР. Обработка данных от налоговой, составление отчетности для банков – это отнюдь не полный перечень ситуаций, когда на составление или обработку документов тратится огромное количество временных и людских ресурсов.
Один из способов сократить трудозатраты на отчетность – внедрение программы 1С. Многие понимают, что без ПО подобного класса невозможно добиться автоматизации бизнес-процессов, а без этого страдает не только производительность труда офисных работников – влияние человеческого фактора оказывается слишком велико. И в случае произвольных и непроизвольных ошибок страдает весь бизнес.
Именно поэтому при постановке техзадания и внедрении программы 1С большая роль отводится формированию отчетов необходимой конфигурации и формы, принятой в делопроизводстве на данном предприятии. Отчеты 1С представляют собой прикладные объекты конфигурации. Другими словами, в любом типовом решении существует возможность формирования базового набора отчетов, включая достаточно сложных, объединяющих данные, полученные в результате нескольких обработок.
Подобный подход обладает такими преимуществами, как высокая скорость передачи и обработки данных, получения конечных результатов. Отчеты 1С формируются непосредственно в программе, без использования сторонних приложений, не требуя повторного заполнения формы. Это делает работу операторов удобной, избавляя от возникновения ошибок, связанных с ручным вводом данных.
При внедрении программы 1С в большинстве случаев выполняется её доработка, включающая, в том числе, адаптацию базовых отсчетов под требования предприятия или формирование отчетов, не предусмотренных в типовой конфигурации. Отчеты 1С включают налоговую, бухгалтерскую отчетность в полном объеме, предусмотренном законодательством. Это и неформализованная переписка с банковскими организациями и фискальными органами, и возможность формирования и печати одним нажатием клавиши товарных накладных, актов приемки-сдачи, счетов-фактур и других документов.
Таким образом, отчеты 1С существенно облегчают ведение финансовой, бухгалтерской, налоговой отчетности на предприятии, что является одним из немаловажных стимулов внедрения этого ПО.