Ситуация с внедрением 1С, популярнейшего ПО для автоматизации бизнеса, обстоит далеко не так идиллически, как кажется на первый взгляд. Если в компании, решившейся на внедрение 1С, до этого бухгалтерский учет автоматизирован не был – это одна задача. Если необходимо выполнить переход с другого ПО, которое по каким-либо причинам перестало удовлетворять руководство – это совсем другое.
Ситуация с внедрением 1С, популярнейшего ПО для автоматизации бизнеса, обстоит далеко не так идиллически, как кажется на первый взгляд. Если в компании, решившейся на внедрение 1С, до этого бухгалтерский учет автоматизирован не был – это одна задача. Если необходимо выполнить переход с другого ПО, которое по каким-либо причинам перестало удовлетворять руководство – это совсем другое. Если вас полностью устраивает какая-либо из коробочных конфигураций, объем работ для программиста 1С будет минимальным. Если потребуется доработка выбранной конфигурации – понадобится множество дополнительных этапов внедрения, не характерных при установке коробочного варианта.
Другими словами, процесс внедрения 1С может сильно варьироваться по своему составу. Поэтому опишем основные виды внедрения этого ПО:
· внедрение без переноса данных – вы просто покупаете требуемую коробочную конфигурацию, после чего специалист её устанавливает;
· внедрение с переносом данных (при ранее использовавшейся другой системе) – в этом случае покупается выбранный модуль, а программист 1С, используя специальные алгоритмы, после установки ПО производит перенос данных.
· внедрение 1С с доработкой – предполагает внесение в программный код базовой конфигурации изменений, которые требуются для обеспечения автоматизации конкретных бизнес-процессов, характерных только для компании-заказчика.
Существует множество нюансов, касающихся вышеописанных видов внедрения. Так, при переходе с другого ПО на 1С желательно делать это в начале года, когда достаточно перенести только остатки без текущих оборотов. Иначе объем работы для программиста 1С резко вырастет.
Для всех разновидностей внедрения обязательный этап – составление технического задания, учитывающего все требования/пожелания заказчика. При составлении ТЗ устанавливаются приблизительная стоимость работ и сроки реализации проекта.
На этапе ввода в эксплуатацию (после выполнения всех доработок и модификаций программного кода) возможно выявление дополнительных требований заказчика в отношении функционала программы и её интерфейса, не вошедшие в ТЗ. Объем, стоимость и сроки выполнения этих задач оговариваются в Приложении к договору.
Обучение пользователей, тестовый прогон программы, сдача в эксплуатацию – последующие этапы внедрения 1С.