Постепенная автоматизация производства заставляет искать новые подходы к организации эффективного управления предприятием. Каждая компания стремится к поиску оптимальных решений поставленных перед ней задач, поскольку от этого зависит её развитие. В виду этого появляется необходимость в максимальной автоматизации таких рутинных для каждого предприятия процессов, как бухгалтерский, и оперативный учёт. Эффективным решением поставленной задачи станет внедрение в систему управления предприятием комплекса программ 1С, направленных на автоматизацию процессов управления предприятием. Внедрение 1С позволит наладить эффективное управление предприятием с учётом специфики его отрасли.
Под внедрением 1С понимают комплекс мероприятий, направленных на создание программного комплекса, обеспечивающего автоматизацию бизнес-процессов и максимально удовлетворяющего требованиям пользователей данной системы.
Внедрение 1С осуществляется в несколько этапов:
1 Экспресс-исследование
На данном проводится предварительная оценка, определяются подходы к внедрению 1С и определяется основные задачи и требования, предъявляемые к будущей системе. Ключевым моментом в данном вопросе является определение соотношений между типовыми решениями, предусмотренными в программе и уникальными функциями, необходимыми для решения задач, обусловленных спецификой отрасли. Экспресс-исследование поможет Вам определиться с требованиями, предъявляемыми к системе. Итогом исследования является составление предварительной сметы для предстоящего проекта.
2 Предпроектное исследование и проектирование
Этап накопления и систематизации подробной информации о предприятии, в ходе которого намечаются основные пути внедрения и организации системы.
На данном этапе проводится анализ существующих на предприятии бизнес-процессов, изучается первичная документация и существующая база данных, определяются объём и сложность предстоящих работ, устанавливаются сроки выполнения проекта и размер бюджета. Программист 1С изучает конфигурацию вычислительного оборудования, определяет оптимальные системные требования, необходимые для продуктивной работы 1С. По результатам исследования составляется предпроектная документация, включающая в себя Техническое Задание (ТЗ) и План-график. ТЗ обеспечит обеим сторонам наглядность выполнения работ. В дальнейшем все работы выполняются в соответствии с техническим заданием.
Важно! Техническое задание необходимо разрабатывать с ключевыми людьми, непосредственно заинтересованными во внедрении системы 1С и имеющими чёткое представление, о предъявляемых к ней требованиях. Как показывает практика, участие такого человека в проекте позволяет ускорить процесс внедрения и контролировать её качество.
3. Разработка системы 1С, её адаптация под нужды предприятия
На данном этапе выполняются работы по разработке программного комплекса, его адаптации под специфику предприятия, и особенности системы ведения учёта в компании. В ходе работ осуществляется разработка функций, для решения задач предприятия, обусловленных спецификой отрасли.
4. Перенос данных
Перенос остаточных данных предприятия в систему и создание база данных. Существуют различные способы переноса информации, как с использованием программных средств, так и вручную. Целесообразность использования того или иного методапрограммист 1С обсуждает с куратором проекта.
5. Опытная эксплуатация.
На данном этапе осуществляется введение системы в эксплуатацию и её тестирование группой пользователей на предмет выявления недостатков и недоработок. На данном этапе возможно внесение дополнений к функционалу системы.
6 Обучение пользователей
Подготовка пользователей системы к эксплуатации системы, обучение персонала компании пользованию системой. На данном этапе разрабатываются учебные материалы для пользователей, а также производится обучение пользователей
7 Обслуживание и сопровождение 1С
На данном этапе производится дальнейшее обслуживание системы, корректировка её работы и своевременное обновление.
