Внедрение 1С Предприятие: основные этапы
Внедрение программного комплекса 1С Предприятие с использованием технологической платформы 1С 8 – это сложный и длительный процесс. Но при правильно подобранной типовой конфигурации или разработки ее «с нуля» данная платформа позволяет получать оперативную информацию о деятельности предприятия, с помощью которой топ-менеджеры и руководство смогут принимать выверенные своевременные решения.
Внедрение 1С Предприятие предполагает наличие определенной последовательности отдельных этапов, количество которых влияет на окончательные сроки выполнения проекта, как и сложность выбранного решения и уровень начальной подготовки персонала.
Ниже приводится типовый перечень этапов внедрения, некоторые из них могут быть лишними.
1. Экспресс-обследование
Это первичное изучение специфики бизнеса и требований к будущей системе автоматизации. Включает первичный аудит бизнес-процессов, проводимый для оценки реалистичности и трудоемкости выполнения поставленных задач. Программист 1С на основании выполненного анализа выполняет оценку проекта, его сложности и примерных сроков исполнения. На этом же этапе клиенту предлагаются рекомендации по выбору наиболее эффективного и подходящего варианта информационной системы 1С.
2. Предварительная оценка проекта
Данный этап выполняется на основании данных, полученных при экспресс-обследовании, представляя собой конкретное коммерческое предложение.
Если заказчик готов продолжать сотрудничество, переходят к выполнению следующих этапов.
3. Полный аудит бизнес-процессов
Проводится с целью подробного определения действующих на предприятии норм ведения учета, формируются рекомендации, направленные на совершенствование используемых бизнес-процессов.
4. Создание требований к автоматизированной системе
Данный этап внедрения 1С может выполнять и заказчик, но обычно именно на плечи исполнителя ложится составление требований к системе, которые затем утверждаются заказчиком. От этого этапа примерно на 50% зависит успех всего проекта.
5. Оптимизация затрат на внедрение 1С, формирование предложений по улучшению требований
Затраты на внедрение информационной системы не должны перевешивать выгоды, полученной в результате внедрения. Поэтому на данном этапе происходит оптимизация проекта в соответствии с его бюджетом и целями.
6. Составление плана-графика проекта
Утверждаются окончательные временные коридоры этапов внедрения информационной системы, которых обязаны придерживаться заказчик и исполнитель.
7. Документальное сопровождение внедрения по 1С
На всех вышеописанных этапах взаимодействие между заказчиком и исполнителем может осуществляться на договорной основе. Существует вариант, при котором составляется единый договор на внедрение, в котором оговаривается каждый пункт, возможно также составление нескольких поэтапных договоров.
8. Разработка информационной системы
Включает проектирование информационной системы, создание техзадания, на основе которого программист 1С разрабатывает готовое решение, и тестирование готового кода.
9. Обучение сотрудников организации, эксплуатация информационной системы.
Главная цель обучения сотрудников – оптимизация затрат заказчика и максимально безболезненный переход на автоматизацию ведения бизнес-процессов, обеспечение корректного ввода и последующей обработки хозяйственных операций, обеспечение дальнейшей самостоятельной эксплуатации системы 1С персоналом организации.
