С появлением программных продуктов 1С работа многих предприятий упростилась. С одной стороны. С другой – 1С может значительно усложнить жизнь. Правда, это касается только тех случаев, когда проводится неправильное внедрение, доработка, обновления, настройки программы.
Что такое правильное внедрение 1С?
С появлением программных продуктов 1С работа многих предприятий упростилась. С одной стороны. С другой – 1С может значительно усложнить жизнь. Правда, это касается только тех случаев, когда проводится неправильное внедрение, доработка, обновления, настройки программы.
Что такое правильное внедрение 1С?
Прежде всего, это правильное представление о тех задачах, которые должна решать программа и о тех преимуществах, которые получит предприятия/организация после внедрения. Определить конечные цели должен руководитель проекта, а не программист. А программист, после предпроектного обследования предприятия, должен вынести вердикт – возможно осуществить все планы, или нет. Конечно же, хороший программист должен постараться уложить все необходимые бизнес-процессы предприятия в типовую конфигурацию программы, но бывают ситуации, когда внедрение невозможно (1С принципиально не подходит для данной компании, в связи с некоторыми особенностями в ее деятельности). Хотя такие случаи встречаются редко.
В зависимости от типа предприятия, от специфики его деятельности, а так же, от многих других факторов, программист должен подобрать ту, или иную конфигурацию 1С. Благо, конфигураций много, а на предприятиях бизнес-процессы проводятся по более-менее типовым схемам. Поэтому в большей части случаев выбор не представляет проблемы.
Так же, необходимо выбрать вариант установки – локальный (если программа будет использоваться только на одном компьютере), или сетевой (если программой будут пользоваться на нескольких компьютерах).
После предпроектного обследования и выбора конфигурации 1С, необходимо составить подробное ТЗ, или план внедрения. Это очень важный момент, от которого зависит не только успех внедрения, но и отсутствие конфликтных или спорных ситуаций, как во время проведения работ, так и после сдачи объекта. ТЗ составляется совместно с руководителем проекта.
Внедрение 1С. Обслуживание 1С. Установить саму платформу 1С не сложно. С этим может справиться любой пользователь, достаточно хорошо разбирающийся в компьютерах. Но установки платформы мало – нужно установить подходящую конфигурацию 1С. А при необходимости – доработать конфигурацию, максимально адаптировав ее под нужды предприятия. И вот это – самая сложная, самая длительная и самая важная часть процесса внедрения. Именно на этом этапе необходимо четкое взаимодействие с каждым членом команды и полное взаимопонимание. Иначе проект будет завершен, но через сколько времени?
После успешной доработки 1С проводится перенос всех данных в систему. Кропотливая, но не сложная для профессионального программиста работа.
Еще один, тоже сложный этап – обучение персонала работе с 1С. Работа с людьми всегда сложна, а когда речь идет о взаимодействии программиста 1С и пользователей, все усложняется в несколько раз. Нет ничего невозможного, особенно, для профессионала, поэтому обучить нужным навыкам можно любого пользователя, хотя для этого нужен не столько программист 1С, сколько специалист по обслуживанию программы – у него больше опыта общения с людьми. А если вы хотите, чтобы ваши работники хорошо разбирались в 1С, стоит организовать обучающие курсы.
Последний этап в работе программиста 1С – ввод системы в эксплуатации. Даже если система была идеально установлена и настроена, а пользователи обучены, при начале работы всегда возникают те, или иные осложнения, непонятные ситуации, и так далее. Поэтому программист, внедривший систему, должен постоянно быть рядом (или в пределах досягаемости), и контролировать рабочий процесс.
