Внедрение 1с – комплекс идущих друг за другом мероприятий, результатом которых должна стать система автоматизации на предприятии Система должна максимально полно удовлетворять требованиям предприятия, быть установленной на рабочих местах и функционировать под управлением персонала предприятия, который программист 1с, осуществляющий внедрение 1с, должен обучить. Процесс внедрения, как уже сказано выше, состоит из множества мероприятий-этапов.
Вначале программист 1с должен провести экспресс изучение требований заказчика и аудит бизнес-процессов. Экспресс-оценка помогает изучить реалистичность и трудоемкость исполнения требований заказчика в рамках бизнес-процессов его предприятия, на основе 1с платформы. Предварительная оценка работы возможна как при личной встрече со специалистом, так и при удаленном сеансе работы. На основе этих двух этапов работы выдается предварительное оценивание проекта, которое имеет вид коммерческого предложения. Именно на основе предварительной оценки проекта выбирается специалист или специализированная компания, которая осуществит внедрение 1с на вашем предприятии. Если представитель заказчика и исполнитель работ пришли к договоренности, то они продолжают сотрудничество, которое состоит из нескольких этапов.
С целью подробного изучения схемы учета у предприятия-заказчика программист 1с проводит аудит бизнес-процессов. Такой подробный аудит также помогает ознакомиться с изменениями в системах учета, которые могут произойти после запуска новой системы автоматизации. Внедрение 1с невозможно без формирования необходимых требований к системе автоматизации. На этом этапе заказчик может сам составить требования и передать их исполнителю, но многие компании работают иначе –программист 1с составляет список требований и передает их директору предприятия на утверждение. Хорошо составленный список требований к системе автоматизации – это половина успеха во внедрении. Поэтому зачастую программист 1с составляет отдельный договор на составление требований, который заказчик оплачивает дополнительно. На основании аудита и списка требований специалист может предложить улучшение требований и оптимизацию затрат на внедрение 1с. Эти улучшения основаны на многолетнем опыте внедрения продуктов 1с на предприятиях, заказчик может посчитать их полезными для своего предприятия. Как правило, на этих этапах программист предостерегает заказчика от внедрения направлений, расход средств на внедрение которых необоснованно превысит выгоду от их использования. Подход к автоматизации системы учета должен быть максимально рационален. Например, клиенту нужен определенный отчет именно в том виде, в котором он его представил. Опытныйпрограммист 1с предлагает альтернативный вариант отчета, который не отличается по смыслу, но отличается по форме, однако на реализацию которого потребуется в несколько раз меньше времени и денег. Таким образом, все вышеперечисленные этапы внедрения формируют предпосылки создания эффективной и рентабельной системы автоматизации.
Внедрение 1с ограничивается временными рамками, которые утверждаются в календарном плане проекта. Причем календарного плана должен придерживаться не только программист, но и сам заказчик. Все этапы сопровождаются договорами, которые подписывают обе стороны. Однако может заключаться один договор, регламентирующий все процессы внедрения. Программист 1с разрабатывает проект внедрения, который содержит проектирование схемы работы, составление технического задания, собственно программирование и внутреннее тестирование. Завершает внедрение 1с опытная эксплуатация и обучение сотрудников. Квалифицированный персонал – необходимое условие работы автоматизированной системы. Персонал предприятия должен максимально использовать возможности продукта 1с, решать вверенную ему часть вопросов, связанных с 1с.