Современная бизнес стратегия требует от каждой компании на рынке товаров и услуг постоянного повышения конкурентоспособности. Каждая компания находит собственное решение, как повысить конкурентоспособность, от этого зависит скорость развития компании и ее успешность. От системы управления компанией зависит ее успешное будущее. Прозрачная, охватывающая все области оперативного учета система управления помогает принять актуальные и правильные управленческие решения.
Внедрение 1с программ различается в зависимости от задач и потребностей клиента. Программист 1с может провести типовое внедрение с разработкой печатных форм и переносом остатков, а также разработать комплексный проект внедрение 1с, который будет включать в себя этапы анализа и обследования процессов, нуждающихся в автоматизации. Внедрение 1с представляет собой комплексную последовательность мероприятий, в результате которых на рабочих местах на предприятии заказчика будет установлена система автоматизации. Эта система будет максимально отвечать требованиям предприятия, а также будет свободно функционировать под управлением персонала, специально обученного для работы с системой 1с.
Комплексный процесс внедрение 1с будет включать в себя диагностику и обследование управленческой системы заказчика, написание технического задания, поставку программного обеспечения, внедрение разработанной системы, обучение пользователей и сопровождение 1с, которое будет осуществлять программист 1с. Первый этап предпроектной диагностики и исследования может занять от одной до двух недель. За это время программист 1с общается с ключевыми работниками предприятия и находит управляющих, которые заинтересованы в переходе на автоматизированное управление производственными предприятиями. Обычно заинтересовано в этом руководство, которое хочет все финансовые данные видеть в одном месте или нажатием одной кнопки отследить рентабельность предприятия за месяц. Внедрение 1с на втором этапе длится ориентировочно неделю, но значительно зависит от предпроектного исследования. Проектные требования будут формализованы в виде единого документа – технического задания. Кроме технического задания программист 1с составит план работ по внедрению. Этап непосредственного внедрения может занять от одного месяца до двух. В плане работ по внедрению – перенос остатков, документов и справочников, программирование конфигураций под требования, выходящие за рамки типового функционала, тестирование ПО вместе с сотрудниками клиента, обучение персонала заказчика и отказ от старой системы учета. До проведения первых двух этапов детализировать план работ по внедрению практически невозможно.
Внедрение 1с предусматривает многоразовый перенос остатков, поскольку сроки окончательного перехода могут смещаться, и велика вероятность возврата к работе со старыми системами учета. Обработки по свертке остатков необходимо запрограммировать, поскольку многоразовые перебросы исходных и перенесенных данных для сверки тормозят внедрение 1с. Обучение персонала тоже обычно производится в два этапа – групповые консультации всех сотрудников и последующее обучение после внедрения. Это одна из главных составляющих успешного внедрения. Программист 1с после внедрения помогает сотрудникам предприятия вносить документы, составлять отчеты и отвечает на все вопросы сотрудников. Конечный итог собственно внедрения – первый закрытый квартал.
Последний этап внедрения 1с – сопровождение системы. На протяжении некоторого времени после внедрения и эксплуатации 1с становится очевидно, что не задействованы некоторые механизмы, отчеты отражают информацию недостаточно подробно, а управленческих валют не хватает. Поэтому программист 1с, который проводил внедрение 1с, дорабатывает конфигурации, отвечая на возникающие у сотрудников вопросы.
