Внедрение 1с представляет собой совокупность действий, благодаря которым на предприятии должна появиться полностью работоспособная система автоматизации, учета и бухгалтерии. Кроме того, данная система должно соответствовать специфике деятельности и требованиям руководства компании. После внедрения специалист занимается настройкой 1с, благодаря которой все сопряженные модули, компоненты и устройства работали слаженно, без конфликтов. Кроме того, программисты также могут заниматься обучением, однако это уже по договоренности, поскольку обычно они подобные услуги не предоставляют.
Непосредственно перед внедрением 1с специалист должен проанализировать требования заказчика и аудит бизнес-процессов, которые осуществляются на данном предприятии. Подобные меры позволят не только определить всю трудоемкость товара, но и составить смету, рассчитать стоимость и продолжительность работ. На основе полученных данных выбирается специалист для настройки 1с на предприятии заказчика. Если заказчик и исполнитель договорились, то их сотрудничество будет состоять из нескольких этапов.
Подробный и объективный аудит бизнес-процессов, который необходимо сделать в процессе внедрения 1с на предприятии, позволяет ознакомиться с различными системами учета и требованиями к ним со стороны руководства и бухгалтерии. Процесс настройки 1с без формирования всех требования к системе автоматизации невозможно будет выполнить, поэтому данный этап следует прорабатывать особенно тщательно. Как правило, руководитель самостоятельно составляет список требований к системе, однако чаще всего ему в этом помогает программист 1с, который лучше ориентируется в программном комплексе 1с. Именно специалист чаще всего и составляет полный перечень требований, а директор рассматривает и утверждает его. Именно благодаря правильному подходу к составлению списка требований можно на внедрении 1с существенно сэкономить, поэтому довольно часто квалифицированные программисты составляют в руководством предприятия два договора – один на оказание услуг по составлению требований, а второй – непосредственно на внедрение инастройку 1с.
Что касается аудита, то он также позволяет существенно сократить расходы за счет оптимизации процессе внедрения 1с. В основе большинства улучшений лежит многолетний опыт, и заказчики крайне охотно соглашаются на аудит, который в будущем позволит им сэкономить немалую сумму денег. Опытный, уважающий себя программист изначально предупреждает заказчика о том, что внедрение и настройка некоторых модулей, которые не требуются, однозначно повлечет за собой дополнительные расходы, и порой весьма существенные, способные перекрыть все доходы, получаемые из-за их внедрения.
Подходить к вопросы автоматизации системы бухгалтерского учета в компании или на предприятии необходимо крайне рационально, ведь опытный программист нанимается не только для внедрения и настройки 1с, но и для сокращения расходов, связанных с его работой. Предоставляя отчет о проделанной работе заказчику, исполнитель, как правило, учитывает формат, в котором заказчик хотел бы его видеть. Данный момент также позволяет сэкономить время и деньги на внедрении 1с на предприятие, сделав установленную автоматизированную систему рентабельной, удобной и практичной.
Обычно создается только один договор, в котором оговорены все этапы сотрудничества, однако все чаще прибегают к практике, в ходе которой составляется еще один договор, в котором описаны все пункты внедрения 1с на предприятие, а также настройки 1с в полном соответствии с требованиями заказчика.
