Специализированные программы позволяют значительно упростить бумажную волокиту с заполнением документов. Автоматизация – верный и единственный способ для тех складов, в которых храниться огромное количество наименований товаров. Правильную работу этих систем призван наладить опытный программист 1С. Таким образом, внедрение 1с позволяет значительно сократить затраты труда с одновременным увеличением эффективности.
Специализированные программы позволяют значительно упростить бумажную волокиту с заполнением документов. Автоматизация – верный и единственный способ для тех складов, в которых храниться огромное количество наименований товаров. Правильную работу этих систем призван наладить опытный программист 1С. Таким образом, внедрение 1с позволяет значительно сократить затраты труда с одновременным увеличением эффективности.
Этапы внедрения 1с
Внедрение 1с подразумевает под собой выполнение нескольких этапов, каждый из которых призван упростить формирование отчетных документов компании. В целом система автоматизации позволяет соединить воедино работу бухгалтерии, промышленных отделов, а также упорядочить все финансовые процессы.
Процесс внедрения не является однодневным, а выполняется планомерно. Каждый этап должен быть выполнен максимально качественно, так как от него зависит работа всей системы в целом. Это обусловлено тем, что чем более оперативно управление компанией будет получать достоверную информацию, тем скорее они смогут предпринять необходимые меры для развития своего бизнеса.
Первый этап. Знакомство
Команда специалистов при участии программиста 1С знакомятся с заказчиком и уточняют все его желания. Представители компании в свою очередь ознакомляются с возможностями программы и ее функционалом.
Этап второй. Оценка
Исполнительная команда тщательно анализирует все бизнес процессы и проводит экспертизу. Производится полный расчет, требуемых затрат на внедрение. Сравниваются возможности программы с требуемыми задачами.
Этап третий. Составление коммерческого предложения
Заказчику приходит документ – коммерческое предложение, ознакомившись с которым компания принимает решение о соглашении с исполнителем на предмет внедрения 1С.
Этап четвертый. Аудит.
На данном этапе производится изучение всех финансовых процессов компании и всех тонкостей процессов, связанных с бухгалтерским учетом. В свою очередь, руководство предоставляет данные о возможных изменениях, которые будут произведены в период внедрения программистами 1С.
Этап пятый. Программисты 1С разрабатывают список требований, которым должен отвечать будущий проект. Именно от тщательного соблюдение каждого пункта этого списка зависит успех всей компании по внедрению 1С. После одобрения, сторонами заключается договор.
Этап шестой. Оптимизация финансовых процессов
Исполнители подсчитывают необходимое количество финансовых средств для реализации каждого отдельного решения и передают документ заказчику. Тот производит необходимые на его взгляд поправки.
Этап седьмой. Разработка модели автоматизации
Создается базовая модель, которую заказчик в последующем одобряет.
Этап восьмой. Определение сроков исполнения
Исполнитель подсчитывает примерные сроки внедрения проекта. Они должны быть предельно оптимальными и устраивать заказчика.
Этап девятый. Осуществление работы
После выполнения всех необходимых подготовительных процедур. Программисты 1с начинают внедрение системы. После этого производится тестирование продукта.
Завершающим этапом является обслуживание системы и внесение дополнительных изменений в процессе ее работы, а также устранение любых ошибок.
