Обычно после установки любой типовой конфигурации (например, Зарплата и Управление Персоналом, Бухгалтерия Предприятия, Управление Торговлей) требуется настройка 1С.
Эта услуга 1С выполняется в соответствии с конкретными особенностями ведения бизнеса и осуществления учета в конкретной компании. Приведем конкретный пример. Права доступа большинства пользователей необходимо разграничить в соответствии с их служебными полномочиями. В идеале полный доступ ко всему массиву коммерческой информации не должен иметь никто, за исключением руководителя компании. Несколько меньше полномочий должно быть у финансового директора, главбуха, еще меньше – у руководителей отделов. Обеспечение подобной иерархии при настройке 1С переоценить сложно, поскольку важность коммерческой информации в современных условиях для любой компании стоит на первом месте. Как правило, услуги опытного программиста 1С для выполнения подобных настроек требуют около трех часов времени.
Индивидуальная настройка 1С версии 7.7 или 8.0 может также заключаться в модификации различных печатных форм (к примеру, счетов на оплату). Услуги 1С при индивидуальной настройке системы заключаются также в добавлении логотипа компании в требуемые формы документов.
В случае возникновения необходимости миграции с версии 7.7 на конфигурацию 8.1, настройка 1С будет заключаться в переносе всего массива данных из предыдущей конфигурации в новую. Достаточно часто при этом возникает необходимость доработки конфигурации системы версии 8.1, если предыдущая конфигурация также была адаптирована и настроена под специфику деятельности предприятия. При этом услуги программистов 1С заключаются в составлении техзадания, в котором определяется приблизительное количество часов, требуемых для доработки системы и ориентировочная стоимость такой работы.
Настройка версии 8.1 может потребоваться и в том случае, если компания захочет воспользоваться возможностями создания отчетов, которые были доступны в предыдущей версии. Это в полной мере относится и к настройке интерфейса пользователей (внешний вид и конкретный состав панелей инструментов, меню и т.п.). Следует отметить, что интерфейс конфигурации 8.1 достаточно сильно отличается от конфигурации 7.7. В большинстве случаев на первых порах переход на новую версию вызывает у конечных пользователей дискомфорт, а иногда – прямое недовольство. Поэтому настройка 1С в том виде, в котором пользователи привыкли работать с системой, позволит переход на новую версию осуществить намного безболезненнее.
Услуги настройки 1С предполагают также исправление ошибок, имеющихся в типовых конфигурациях, что для новых релизов отнюдь не редкость. Встречаются ошибки очень серьезные, приводящие к появлению недостоверных результатов при расчете зарплаты или налогов (во всяком случае, подобные ошибки имелись в конфигурации 1С: Бухгалтерия, версия 1.6.16.6). На исправление ошибок в алгоритмах программы такого рода требуется 15 минут. Однако потребуется пересчет некоторых данных вручную, что займет куда больше времени.
Следует также учитывать и тот факт, что учетная система современного предприятия сложна, переменчива и многогранна. Компания постоянно развивается, поэтому возникает постоянная необходимость в услуге настройки 1С под текущие нужды.
Приведем типичные примеры, когда требуется настройка 1С:
· может потребоваться первоначальная выгрузка и загрузка данных из предыдущей учетной системы в новую версию;
· как правило, после первичной установки 1С вам необходимо завести пользователей системы, настроить доступ к базе данных в зависимости от их полномочий и функциональных обязанностей. Подобная услуга 1С стоит совсем немного;
· достаточно часто требуется изменить или добавить новую печатную форму. Подлобная работа также не требует наличия высокой квалификации, и в ряде случаев может быть выполнена самостоятельно;
· то же самое относится к отчетам, отсутствующим в базовой конфигурации;
· не очень часто, но время от времени возникает необходимость изменения функционала существующих в 1С справочников и документов, или создание новых. Данный вид услуг 1С требует от исполнителей достаточно высокой квалификации;
· самый сложный вариант настройки 1С – структурное изменение используемой конфигурации под конкретные нужды заказчика, доработка имеющихся схем, а также разработка новых.
Как правило, для крупных организаций или компаний с нестандартным или постоянно меняющимся видом деятельности подобные изменения жизненно необходимо. Главное, чтобы они выполнялись квалифицированными специалистами.
