Программный комплекс 1С, как и любая другая автоматизированная система, нуждается в адаптации под специфику деятельности предприятия. Однако осуществить настройку 1С не так просто – для этого требуется большой опыт и определенные знания. Как правило, если компания не имеет своего штатного программиста 1С, приходится пользоваться услугами удаленного сопровождения от специализированных компаний.
Программный комплекс 1С, как и любая другая автоматизированная система, нуждается в адаптации под специфику деятельности предприятия. Однако осуществить настройку 1С не так просто – для этого требуется большой опыт и определенные знания. Как правило, если компания не имеет своего штатного программиста 1С, приходится пользоваться услугами удаленного сопровождения от специализированных компаний.
Так как программа 1С является технически сложным продуктом, ее внедрение производится в несколько этапов:
1. Ознакомление со спецификой деятельности компании и анализ задач, которые выдвигает предприятие-заказчик.
Изначально производится предпроектная подготовка. Для этого специалист изучает состояние документооборота предприятия, анализирует участки учета, требующие автоматизации, а также занимается выявлением недостатков, которые влияют на эффективность бизнес-процессов. На основе полученной информации специалист вырабатывает схему по внедрению программы 1С. На заключительной части данного этапа составляется техническое задание и согласовывается график работы.
2. Доработка стандартной конфигурации программы.
После установки 1С программы, производится ее доработка и настройка согласно составленному ранее техническому заданию. Доработка может быть поверхностной, которая включает лишь модифицирование интерфейса, и глубокой – включает внедрение новых алгоритмов и подсистем.
3. Тестирование автоматизированной системы.
На этом этапе создается тестовая учетная запись, с помощью которой проводится несколько контрольных операций. Выявляются возможные ошибки и недочеты.
4. Перенос реальных данных.
Этот процесс довольно трудоемкий, поэтому требует от специалиста внимательности. После завершения операции проверяются данные, чтобы не возникло никаких искажений информации.
5. Подготовка к запуску программы 1С.
На ПК заказчика инсталлируется уже готовая программа. Для этого специалист должен обладать правами администратора на ПК.
6. Производится параллельное тестирование старой и новой систем.
Новое программное обеспечение должно пройти испытание «на прочность» в течение 2–4 недель. Для этого работа должна вестись одновременно и в старой, и новой системах, чтобы не потерять данные. После испытательного срока выполняется полный переход на новую программу.
