Чтобы понять, почему автоматизация 1С является важным шагом для повышения уровня рентабельности и эффективности, стоит рассмотреть один небольшой пример из жизни. С его помощью легко понять, почему даже стабильно приносящий доход бизнес может «полететь» в связи с неграмотной организацией рабочих процессов.
Чтобы понять, почему автоматизация 1С является важным шагом для повышения уровня рентабельности и эффективности, стоит рассмотреть один небольшой пример из жизни. С его помощью легко понять, почему даже стабильно приносящий доход бизнес может «полететь» в связи с неграмотной организацией рабочих процессов.
Когда ваш бизнес дорастает до такого уровня, когда нет возможности контролировать все происходящие процессы по бумажке, необходимо подумать про его автоматизацию. Ведь в этот период руководство фирмы и ее сотрудники могут столкнуться с рядом проблем:
· Сложности с оценкой финансовых потоков, ведь при отсутствии единой базы трудно грамотно оптимизировать: расходы и доходы компании;
· Если клиентская база не будет оформлена грамотно, велик риск, что информация о поставщиках и покупателях «утечет» в другие руки:
· Если не вести список приходящей и уходящей продукции, тяжело отследить остатки товара, а значит, вы всегда будете не уверены в том, что вам нужно закупить;
· Внедрение автоматизации позволит сэкономить до 25% времени сотрудник компании, кроме того, это позволит снизить ошибки «человеческого фактора», что часто приводит к различным ошибкам.
После того, как программист 1С проведет свои работы по внедрению программного обеспечения на предприятии, вы сразу же оцените все преимущества от автоматизации 1С. Особенно вкупе с обучением своих сотрудников по использованию программы.
Преимущества внедрения 1С для бизнеса:
· Все финансовые потоки будут «как на ладони», за счет чего легко проследить движения денежных средств на расчетных счетах;
· Вы можете разграничить доступ к данным, за счет чего каждый специалист получит доступ только к части работы, которой занимается непосредственно он сам, что поможет сохранить конфиденциальные данные в безопасности;
· Запасы продуктов будут находиться под контролем автоматизированной системы, за счет чего легко проследить количество остатков;
· Сокращается число ошибок при вводе и переносе данных.
Естественно, что результат будет виден не сразу – должно пройти около трех-пяти месяцев, чтобы руководство компании по достоинству оценило автоматизацию. Практика показывает, что внедрение электронных документов и документооборота способно увеличить прибыль и рентабельность предприятия в 1,5-2 раза, позволит установить контроль над работой сотрудников, увеличивая их производительность.
