Внедрение 1с представляет собой ряд мер, которые должны привести в результате дать готовую систему автоматизации на предприятии. Данная система, кроме того, должна полностью соответствовать всем требованиям компании, специалист должен установить ее на рабочих местах. Кроме того, программист 1с, который занимается внедрением 1с на предприятии, также обучает персонал предприятия по работе с данным программным комплексом.
Перед началом работы программист 1с должен произвести анализ требований заказчика, а также аудит бизнес-процессов, которые протекают на предприятии. Эти меры помогут изучить не только трудоемкость исполнения заказа, но и покажут, насколько реалистично выполнить его. Предварительная оценка объемов работы возможно как при личной встрече с заказчиком или его представителями, так и в удаленном режиме. После прохождения предварительных этапов специалист по внедрению готовит оценку проекта, которая выполнена в виде коммерческого предложения. И на основе этой оценки будет выбираться специалист либо компания, которая и будет осуществлять внедрение 1с на предприятии заказчика. В том случае, если заказчик и исполнитель пришли к определенным договоренностям, они продолжают сотрудничество, которое будет состоять из нескольких этапов.
Подробный аудит бизнес-процессов, который проводит программист 1с на предприятии, поможет ознакомиться с изменениями в системах учета, которые будут использоваться на предприятии после внедрения 1с. Этот процесс в принципе невозможен без формирования всех необходимых требований к системе автоматизации учета. Как правило, на данном этапе сотрудничества руководитель компании может самостоятельно составить список требований к системе учета, однако в большинстве случаев этими вопросами занимается программист 1с. Именно он составляет список требований, а директор рассматривает и утверждает их. Благодаря правильно составленному списку требований работа по их внедрению может стоить значительно дешевле. Поэтому нередки случаи, когдапрограммист 1с отдельно составляет договор на оказание услуг по составлению требований, оплата которого проходит независимо от оплаты услуг по внедрению 1с. Аудит может помочь не только в оптимизации всего процесса внедрения, но и сделать его более дешевым, оптимизировав все затраты. Все подобные улучшения основаны на многолетнем опыте, и многие заказчики считают подобные аудиты крайне полезными.
Опытный и ответственный программист 1с на начальных этапах обязательно должен предостеречь заказчика от внедрения таких модулей и направлений, которые бы сделали расход средств значительно большим, чем доход от их использования. Подходить к вопросу автоматизации системы учета на предприятии необходимо с рациональной точки зрения. Как правило, опытный программист, который нанят для внедрения 1с на предприятие, предоставляет отчет в той же форме, в которой ожидает его видеть заказчик, однако с существенными изменениями в содержании. Это позволяет сэкономить в несколько раз затраченные ресурсы и время на внедрение. Таким образом, все этапы, которые перечислены выше, позволяют создать не только эффективную систему автоматизированного учета, но и сделать ее рентабельной для руководства компании.
Временные рамки, которые утверждены в календарном плане проекта, являются ограничителем для внедрения 1с, причем придерживаться заданного темпа работы должен не только исполнитель, но и заказчик. Все этапы четко оговорены в договорах, однако возможно и существование одного договора, в котором описаны все этапы внедрения. В задачи программиста 1с входит разработка плана внедрения, программирование а также внутреннее тестирование системы. Завершение внедрения 1с представляет собой опытную эксплуатации., а также обучение сотрудников работе с системой учета. Со своей стороны персонал компании должен максимально использовать весь потенциал внедренной системы, а также самостоятельно решать все вопросы, связанные с 1с.