Специфика использования программ 1с, которые адаптированы к законодательству каждой отдельной страны, требует дополнительной настройки. Разные версии программы 1с: предприятие предполагают разный объем и последовательность настроечных работ. Для проведения индивидуальной настройки в соответствии с потребностями организации понадобится программист 1с, обладающий знаниями особенностей продукта 1с и обширным опытом. Настройка 1с необходима для стопроцентной совместимости с потребностями конкретного бизнеса. Поскольку линейка программ 1с объединяет типовые конфигурации, которые призваны решать общие актуальные задачи, а каждый бизнес имеет свою специфику. В широких возможностях настройки заключается преимущество 1с программ. Проконсультировавшись с пользователем, программист 1с сделает программу идеально для работы на конкретном предприятии. Настройка 1с помогает сформировать данные для аналитических отчетов путем нажатия одной кнопки, вносить изменения в конфигурации, одним словом – упростить задачу для пользователя.
Настройка 1с включает в себя ряд стратегических задач:
Разработка новых справочников и отчетов;
Изменение печатных форм;
Настройка клиент-банка;
Разработка новых и изменение существующих алгоритмов работы документов;
Вставка логотипа предприятия в документы, счета, акты;
Разработка интерфейсов;
Модернизация справочников и отчетов в конфигурации;
Настройка обменов с программами Excel, Access, итд;
Настройка прав доступа 1С;
Конвертация данных;
Перенос настроек, справочников, баз, операций, пользователей, проводок, остатков.
Настройка 1с следует сразу за установкой программы и включает в себя ввод исходных данных, загрузку классификаторов, настройку прав пользователей, выгрузку данных и прочие детали, которые необходимы для правильного старта 1с после внедрения. После первоначальной настройки зачастую требуется глубокая настройка. Программист 1с проводит комплексные и объемные работы, настраивая программу 1с с учетом специфики деятельности конкретной компании. Основные доработки связаны с рекомендациями директора предприятия и главного бухгалтера, поскольку именно им чаще всего приходится сталкиваться со средствами автоматизации налогового и бухгалтерского учета.
В программе существует несколько конфигураций – бухгалтерия, зарплата и торговля. Существуют различные сертификаты по настройке 1с для каждого раздела учета и каждой программы 1с, которыми должен обладать программист 1с. Они обозначают профессионализм в работе с разными конфигурациями 1с: предприятие. Обычно программист, который проводил внедрение, осуществляет бесплатно первоначальную настройку, а вот глубокая настройка 1с требует отдельных усилий и отдельной оплаты.
Настройка 1с: бухгалтерия
При настроечных работах в программе 1с: предприятие программист 1с должен учитывать особенности дорабатываемой конфигурации. Если он имеет дело с бухгалтерией, то настройки обычно требуют план счетов, субсчета и субконто, отчеты и прочие документы 1с. Работы в этой конфигурации заканчиваются изменением параметров базы данных без внесения изменении в конфигурацию.
Настройка 1с: торговля
Заказчики работ по настройке конфигурации торговля – менеджеры предприятия, которые просят добавить новые документы и отчеты, печатные формы, а также перенастроить регистры учета остатков. Для отслеживания сроков платежей и отгрузок клиентов настройке подлежит модуль логистики конфигурации 1с: торговля.