С самых первых версий семейство ПО 1С ориентировалось не столько на возможность охватить весь спектр автоматизации бизнес-процессов, сколько на создание средств, позволяющих в случае необходимости выполнить настройки этого программного комплекса под индивидуальные требования конкретной организации или предприятия.
И тотальное доминирование этого программного средства автоматизации на отечественном рынке является свидетельством того, что данный подход был выбран абсолютно обоснованно.
Как правило, услуги 1С по внедрению комплекса программ после их установки на компьютеры конечных пользователей предполагает их индивидуальную настройку и конфигурирование под конкретные бизнес-задачи, решаемые на данном предприятии. Типичная настройка 1С, конфигурирование отдельных программных комплексов или их перенастройка производится в следующих случаях:
· Непосредственно после первоначальной установки комплекса программ 1С;
· В случае возникновения необходимости в доработке типичной конфигурации в зависимости от требований и нужд заказчика;
· При возникновении недочетов и ошибок в первичных настройках базы данных;
· При любых изменениях в бизнес-процессах компании.
Каждая типовая конфигурация 1С отличается собственной структурой. Специалисты, занимающиеся внедрением по 1С, должны хорошо разбираться во всех особенностях и тонкостях настройки технологической платформы комплекса 1С. Обычно настройка 1Свключает следующие виды работ: первоначальную загрузку классификаторов, установку параметров для налогового, бухгалтерского и кадрового учета. Обычно настройка обмена данными между теми конфигурациями, которые должным образом не были настроены, грозит такими неприятностями, как потеря части данных или их неправильному отображению. Именно поэтому настройка 1С в сочетании с доработкой конфигураций является очень важным этапом при внедрении ПО. Например, если необходимо синхронизировать ПО «1С Торговля» и «1С Бухгалтерия», без точной и скрупулезной настройки конфигураций при обмене данными велика вероятность повреждения данных в справочниках комплекса «1С Бухгалтерия». Настройка 1С позволяет решить следующие задачи:
- настройку прав доступа пользователей ПО 1С и их разграничение;
- настройку обмена данными между отдельными составляющими 1С;
- подключение и настройку модуля «Клиент-Банк»;
- конфигурирование комплекса 1С.
Услуги 1С по конфигурированию автоматизированного программного комплекса подразумевают разработку дополнительных возможностей этого ПО:
· настройки для создания сложных и нетипичных отчетов;
· настройка распределенных БД;
· настройка дополнительных средств обработки однотипных транзакций;
· настройка печатных форм;
· настройка автоматически заполняемых бланков.
Подведя итоги, можно резюмировать, что точная настройка 1С позволяет использовать персонал, обладающий меньшей квалификацией, контролировать работников компании и увеличить производительность их труда.
Качественная настройка 1С позволяет накапливать точные данные, получать нужные отчеты, разрабатывать максимально удобные пользовательские интерфейсы управления бизнес-процессами компании. Настройка 1С позволяет упростить повторяющиеся рутинные операции, освобождая рабочее время сотрудников для выполнения других дел.
