Настройка 1с имеет огромное значение для работы всей системы учета, и она следует непосредственно за установкой всего программного комплекса на рабочие места предприятия. Начальная настройка представляет собой ввод базовых значений, настройку прав доступа пользователей, загрузку классификаторов, перенос данных и все остальные моменты для того, чтобы программа работала как надо. Как правило, настройка 1с осуществляется бесплатно теми же программистами, которые занимались внедрением 1с.
Стоит сообщить также о том, что существует еще один тип настройки, который требуется каждому отдельному предприятию. Именно он позволяет создать такой бухгалтерский и управленческий учет, который бы был максимально автоматизированным и прозрачным для руководства компании. Этот этап называется адаптация, или настройка 1с под специфику деятельности предприятия. На этом этапе опытный программист 1с должен проявить индивидуальный подход к заданию. В целом, адаптация под конкретные цели и задачи может производиться не только непосредственно после установки, но и на более поздних этапах. Дополнительная настройка 1с может понадобиться в том случае, если компания набрала новых сотрудников, либо изменила профиль работы, что обязательно должно отразиться в структуре системы автоматизации учета.
Каждый опытный программист 1с занимается настройкой программы исключительно в соответствии с коммерческим направлением деятельности каждого предприятия. Каждая версия 1с устанавливается исключительно с учетом всех требований директора и главного бухгалтера, после чего производится настройка 1с и всех необходимых компонентов. Весь процесс осуществляется в максимально сжатые сроки, поскольку на сегодняшний день этот программный продукт является самым популярным способом автоматизировать налоговый и бухгалтерский учет.
Установить программу можно двумя основными способами – либо при помощи клиент-сервера, либо через файлы установки. Файловая установка наиболее полно отвечает требованиям небольших предприятий, поскольку она менее затратная с финансовой точки зрения. При больших же базах данных и большом количестве пользователей рекомендуется установка клиент-сервера, и настройка 1с в обоих случаях представляет собой все виды доработок, начиная с первоначальной настройки, и заканчивая индивидуальной конфигурацией. Стоимость настройки зависит в основном от сложности работ, которые включают в себя следующие этапы: обновление доработанной базы, перенос данных между различными конфигурациями и программными продуктами, настройка отчеток, справочных документов и многого другого.
Дополнительная настройка 1с может понадобиться в тех случаях, когда были внесены поправки и дополнения в законодательстве, и это необходимо учитывать при составлении отчетов и работе системы автоматизированного учета. Автоматизация ведения учета, в том числе бухгалтерского и управленческого, требуется своевременного внесения корректировок и обновлений, которые проводятся только опытными специалистами. Как показала практика, постоянная адаптация к активно меняющемуся законодательству требуется всем модулям программы 1с – склад, кадры, зарплата и другим.
Кроме вышеперечисленных моментов, настройка 1с также включает в себя настройку совместимости взаимодействия с другими программными продуктами для повышения эффективности работы предприятия, форм для печати, подключение и настройку различного торгового оборудования (сканеры штрих-кодов, весом, принтеров, различных терминалов и многого другого). Данные работы должны производиться исключительно программным специалистом, поскольку от данной настройки напрямую зависит успешность функционирования и эффективность системы учета на предприятии.
