Часто пользователи программ на базе 1С при подборе способов автоматизации 1С бухгалтерского и налогового учета допускают одни и те же оплошности. Обычно заказчики не воспринимают серьезно попытки программиста 1С помочь в решении их проблем. Например, средняя компания с нешироким полем деятельности купила программные решения для своего бизнеса. Вполне логично, что при обращении с программами возникли те или иные затруднения. В этой ситуации есть два выхода:
· Часть пользователей про себя и вслух ругают саму программу и ее разработчиков, жалея, что приобрели ее;
· Другие пользователи готовы платить программисту 1С, чтобы он как можно скорее устранил проблему.
В связи с этим хочется задать вопрос: почему руководители фирм не хотят прислушаться к советам опытных программистов 1С, когда приобретают программные продукты. Любые предложения по обучению вызывают решительный отказ у всех сотрудников, и в результате приходится переплачивать за консультации. А можно было бы решить проблемы затрат денег и времени легко и быстро за счет обучения сотрудников. Часто учет в компаниях сопровождается некоторыми сложностями, а потому вести его на бумаге или в Excel затруднительно.
Чтобы облегчить ведение учета, руководители приобретают программы на базе 1С, применение которых весомо облегчает работу и дает возможность избежать трудностей в учете. Вначале придется вложить средства в доработку 1С, но полученный в дальнейшем положительный эффект, который возникнет при целесообразном пользовании программой, быстро окупит все затраты. Те или иные отличия в системе учета и необходимость анализировать управленческий учет могут потребовать доработки 1С. Существует конкретный перечень учетных схем, которые нуждаются в дополнительной работе:
· Каждодневный обмен сведениями в системе «банк – клиент»;
· Учет и распределение расходов вспомогательного производства;
· Учет операций и расчетов по розничной реализации товаров;
· Создание книги покупок, учитывая выпуск льготной и экспортной продукции;
· Учет расходов основного производства и применение стандартного механизма подсчета себестоимости при доработке системы подготовки и распределения расходов производства. Можно настраивать операции по обмену информацией с иными учетными системами;
· Загрузка сведений из программ учета производства об остатках незавершенного производства на конец месяца.
Не стоит сомнительно экономить на доработке 1С. Оптимизация деятельности фирмы даст возможность понять принцип работы программного обеспечения, учитывающего специфику конкретной компании.
