Многие фирмы пытаются оптимизировать затраты на автоматизацию 1С, принимая решение не оплачивать вместе с программой учета профессиональную помощь. Руководители таких предприятий считают, что индивидуальная настройка 1С им не нужна, и они смогут довольствоваться стандартным «1С: Предприятие». В реальности приходится подстраиваться под программный продукт, а сотрудники исхитряются применять функции стандартной конфигурации. Вряд ли из этого выйдет что-то дельное, когда работники применяют только те отчеты, которые доступны без особенной настройки 1С.
В первую очередь страдает управленческий учет. Со временем сотрудники поймут, что перенос данных из тех форм, которые имеются в стандартной программе, в такие, которые отвечают действительным запросам компании, отнимают массу времени и сил, и стараются найти простой выход – обрабатывать информацию именно таким образом, как того требует программный продукт. Последствия такой самодеятельности могут быть плачевными: не программное решение служит на пользу компании, а ее работники перестраиваются под нее. Управленческий учет, предназначение которого заключается в максимально точном и адекватном представлении руководству данных о компании, теряет свой смысл.
Относительно спокойно перенести базовые настройки 1С может разве что бухгалтерия, редакции которой позволяют самостоятельно подобрать конфигурацию не программисту 1С, а продвинутому пользователю-бухгалтеру. Но это скорее исключение, а не правило. Об опасности попыток доработки 1С не квалифицированным работником лишний раз не стоит и напоминать. Во избежание проблем системные администраторы максимально ограничивают доступность критических настроек 1С. Это касается не только бухгалтерии, но и всех остальных приложений. В противном случае это чревато потерянной информацией, слетевшими базами и пр.
Для компаний, имеющих проектное направление деятельности (рекламные агентства, дизайнерские бюро, архитектурные компании, консалтинговые фирмы и т.д.) даже бухгалтерии без особенной разновидности 1С «Управление проектным офисом» никак не обойтись. Для таких субъектов деятельность заключается в реализации новых проектов заказов, каждый их которых обладает собственными особенностями, нуждается в планировании, подготовке бюджета и т.д., а это отражается на такой консервативной области, как учет финансов.