Внедрение «1С: Предприятие» предполагает автоматизацию большинства задач, выполняемых на определенном участке производства. При этом время, затрачиваемое на выполнение таких задач сотрудниками, существенно сокращается вместе со снижением количества допускаемых персоналом ошибок, а руководящий состав получает в свое распоряжение мощный аналитический инструмент, позволяющий вовремя принимать ответственные решения.
Внедрение «1С: Предприятие» предполагает автоматизацию большинства задач, выполняемых на определенном участке производства. При этом время, затрачиваемое на выполнение таких задач сотрудниками, существенно сокращается вместе со снижением количества допускаемых персоналом ошибок, а руководящий состав получает в свое распоряжение мощный аналитический инструмент, позволяющий вовремя принимать ответственные решения. Но чтобы внедрение1С оказалось успешным, требуется учесть и соблюсти множество факторов, завершить подготовку и провести множество сопутствующих этапов внедрения, игнорирование любого из которых может оказаться фатальным.
Первое, что нужно уяснить перед принятием решения о внедрении 1С – что его стоимость и трудоемкость зависит от сложности поставленных задач и функциональности программного модуля. В частности, модуль «1С: Бухгалтерия» потребует приложения существенно меньших усилий, нежели внедрение модуля «1С: Управление предприятием». Но и в перовом случае все зависит от того, насколько принятая в компании система бухучета соответствует возможностям типовой конфигурации.
Для эффективного взаимодействия сотрудников клиента и разработчиков в процессе внедрения «1С: Предприятие» со стороны заказчика назначается ответственный сотрудник, обладающий необходимыми полномочиями. Именно это лицо будет контролировать длительный и сложный процесс автоматизации.
Огромную роль при внедрении 1С играет этап подготовки, который включает выполнение анализа бизнес-процессов компании. В его процессе описывается структура отделов и подразделений заказчика, выполняемые ими функции, определяется формат и структура данных, составляются схемы взаимодействия сторон, перечень участвующих во внедрении сотрудников и их права доступа.
На подготовительном этапе заказчик формулирует требования, предъявляемые к программе, которые оформляются в виде техзадания, утверждаемого обеими сторонами.
Следующий этап внедрения «1С: Предприятие» – доработка конфигурации на основе ТЗ, после окончания которой производится первоначальная настройка и тестирование модуля. В случае успеха проводится обучение персонала заказчика, происходит установка программного обеспечения и запуск в эксплуатацию. Обычно внедренцы некоторое время после ввода системы осуществляют её поддержку, решая мелкие вопросы.
