Настройка 1С как необходимый элемент достижения максимальной эффективности использования ПО
Эффективность использования пакета ПО от компании 1С доказана временем и сотнями тысяч инсталляций. Для большинства крупных, средних и небольших фирм, организаций, предприятий, на которых может потребоваться учёт, решение 1С является идеальным с точки зрения стоимости, функционала и множества других параметров. При помощи данного набора программных средств можно легко создавать базы данных, позволяющие организовать эффективную работоспособность организации любого масштаба.
И хотя система учёта 1С является сегодня стандартом де факто среди систем автоматизации учета, эффективная настройка 1С – процесс достаточно сложный, поскольку для его выполнения необходимо знать все тонкости программы. Еще один нюанс, касающийся использования данного программного комплекса – необходимость тонкой настройки для каждой группы пользователей. Область интересов бухгалтера – работа с бюджетом организации, для складских работников необходимо вести учет поступления/отгрузки товаров на склад, для производственного процесса важно вести учет объёмов производимой продукции. Для каждой из этих и других групп пользователей нужно обеспечить индивидуальные настройки. Впрочем, настройка 1С требуется не только новым пользователям. Даже те, кто работает с этой программой много лет, нуждаются в ее обслуживании, поскольку версии различных конфигураций ПО часто обновляются, в них появляются новый функционал, свойства и опции, которые нужно точно настроить, чтобы сделать дальнейшую работу с 1С проще и эффективнее. Естественно, лучше всего с этой задачей справится профессиональный программист 1С, который обладает достаточным опытом работы с данным программным обеспечением и в состоянии наладить работоспособность 1С, учитывая самые тонкие подстройки.
В чем же состоит настройка 1С? Главным образом это настройка соответствующих баз данных: каждая группа пользователей работает со своими базами данных, которые по мере необходимости могут быть объединены с другими БД. Второй существенный момент: настройка 1С подразумевает приведение интерфейса ПО к тому виду, который будет максимально удобным на интуитивном уровне для каждого пользователя системы.
Следующий фактор – это оптимизацию работы всего установленного на предприятии пакета программ. Программист 1С может сделать учёт и работу с БД максимально эффективной. Одной из функций настройки программы 1С является организация прав доступа к базам данных или определенным функциям системы всех пользователей ПО. В этом плане особенно эффективными являются конфигурационные решения 1С, устанавливаемые на специальный сервер. Такой способ организации учета позволяет сделать любую работу компании более продуктивной. Но и в этом случае не следует надеяться, что всё будет работать само по себе: программист 1С должен сначала произвести настройку этого сервера, после чего установить требуемый комплекс программ, настроить доступ и базы данных, выполнить отладку работоспособности всех модулей, осуществить настройку пакета для каждого пользователя.
Другими словами, настройка 1С является не менее важным этапом, чем собственно установка ПО от этой компании.
Именно поэтому настройка программы 1С в соответствии с особенностями ведения бизнеса конкретного предприятия, обеспечивающая качественный учет – это проблема большинства компаний. Без этого момента возможности системы используются максимум на 50%.
Как правило, после выполнения настройки 1С и обучения пользователей последние могут начать самостоятельно работать с программой.