Нынешние технологии открывают для владельцев бизнеса любого масштаба большие возможности для упрощения. Чтобы облегчить работу предприятия, бухгалтерского отдела, складского учета и прочих процессов, есть специальные программные продукты для автоматизации, а именно обеспечение на базе 1С. Однако перед работой его всегда необходимо настроить под конкретное предприятие и иногда даже доработать модули.
Нынешние технологии открывают для владельцев бизнеса любого масштаба большие возможности для упрощения. Чтобы облегчить работу предприятия, бухгалтерского отдела, складского учета и прочих процессов, есть специальные программные продукты для автоматизации, а именно обеспечение на базе 1С. Однако перед работой его всегда необходимо настроить под конкретное предприятие и иногда даже доработать модули.
Вначале необходимо загрузить и выгрузить данные из учетной системы, что использовалась ранее. После того, как 1С установлена, необходимо будет завести в систему пользователей, дать им доступ к БД, исходя из их должностей. Затем нужна настройка 1С в плане форм печатных документов, от простых манипуляций – вставки логотипа и до сложных процедур. Часто нужны новые отчеты, которые связаны со спецификой фирмы и не предусмотренные в конфигурации. Наконец, наиболее сложная настройка 1С – это изменение конфигурации по структуре под нужды клиента, доработка имеющихся схем и создание новых.
Кому необходимо настраивать 1С? Компетентный руководитель всегда попытается максимально задействовать стандартные возможности программных продуктов на базе 1С. Он может самостоятельно получать консультации или обучать сотрудников программированию 1С на специальных курсах. Такое обучение позволит объяснить коллегам весь функционал стандартной конфигурации. Часто, чтобы не изменять конфигурацию 1С, собственники компании изменяют свои процессы в бизнесе, таким образом, выполняя подстройку под систему учета. В этом читается разумность подхода, т.к. конфигурация полностью раскрывает свои возможности, нужные на фирме.
Другие бизнес-владельцы приходят к другому, противоположному решению – не пытаются разобраться в возможностях стандартного решения, делают настройку 1С под свою компанию, внося значительные изменения в стандартную конфигурацию. В этом случае обновление является трудоемким и затратным по финансам и времени процессом. Конечно, в программировании 1С, как и в другом деле, лучше всего придерживаться золотой середины. Иными словами, не нужно браться за переделку стандартной конфигурации, предварительно не ознакомившись со всеми ее возможностями. С другой стороны, настройка 1С должна включать тот минимальный набор изменений, чтобы учетная система отвечала потребностям бизнеса.
