Множество людей, среди которых директора и бухгалтеры, администраторы и начальники отделов, интересуются вопросом автоматизации учета на своем предприятии, но имеют опыта обращения с системой 1С, а потому конкретно не знают, что это такое. Название программы «1С: Предприятие» часто сокращают до «1С», имея в виду программное обеспечение для автоматизации ведения деятельности предприятиями и частными лицами. Иными словами, ее можно инсталлировать на любой компьютер в домашних условиях или в офисе, а еще автоматизация 1С Предприятие позволяет облегчить ведение того или иного учета. Однако перед тем как вызывать 1С программиста, необходимо выяснить, какой учет нуждается в автоматизации и какие есть подвиды программы. Вообще она всегда включает два компонента – платформу «1С: Предприятие» и прикладную часть (ее еще называют конфигурацией).
Платформа выступает основной программой, инсталлируемой на ПК или лэптоп с фирменного диска. Ее предназначение заключается в реализации прикладного решения. Одна платформа, которая «стоит» на ПК, способна реализовать различные продукты. Когда программист 1С или другой пользователь запускает программу щелчком по ярлыку, вначале запускается именно платформа.
Конфигурация, в свою очередь, представляет собой набор файлов, распространяемый либо в отдельности от платформы на других дисках или вместе с платформой. Она написана программистами 1С и включает специфический перечень опций, отчетности, документации – все, что нужно для автоматизации 1С ведения того или иного учета.
К примеру, «1С: Зарплата и управление персоналом» является конфигурацией, автоматизирующей деятельность кадрового отдела, начисления заработной платы и пр. А вот ИП пользуются иными продуктом – «1С: Предприниматель». Создано и функционирует великое множество таких конфигураций. Некоторые продаются как серия, являясь оптимальными продуктами для автоматизации 1С учета, а другие, уникальные, решения были созданы под конкретное предприятие силами программистов 1С. Иными словами, руководство компании приняло решение, что обычные решения их не устраивают и необходимы специфические программные продукты.
Нужно отметить, что все конфигурации выполняются платформой «1С: Предприятие». Именно она служит ядром, запускающим выбранную конфигурацию и выполняющим ее. Конфигурации доступны к хранению в отдельности от платформы, копированию и прочим действиям. Однако когда нужно запустить его для выполнения тех или иных задач (заполнение документации, распечатка отчетов, то есть ведение учета) запуск и выполнение на ПК выполняет платформа. Она грузит файлы необходимой конфигурации, в компьютерную память и выполняет их. _
В итоге у пользователя открывается учетная система, где вводятся документы, подсчитывается баланс либо печатаются отчеты. Также необходимо сказать, что конфигурации созданы и функционируют только с версией платформы, для которой предназначаются. На сегодняшний день применяются три разновидности – 7.7, 8.0 и 8.1, 8.2. Первая достаточно устарела и была актуальна до 2003 года. Версии 8.0 и 8.1 в технологическом плане более мощные, но их тоже можно отнести к устаревшим версиям, т.к. компания-разработчик перестала поддерживать ее в 2011 году. Актуальными являются 8.2 и новая версия 8.3.
