Одним из самых действенных способов увеличение доходности бизнеса в настоящее время является электронный документооборот. Этот процесс является не просто оптимизацией внутренних процессов предприятия, а необходимостью.
Одним из самых действенных способов увеличение доходности бизнеса в настоящее время является электронный документооборот. Этот процесс является не просто оптимизацией внутренних процессов предприятия, а необходимостью.
В сравнении с ним классический способ бумажного ведения является крайне медленным и не эффективным. При таком способе сложно осуществлять контроль и отслеживание необходимых документов и операции с ними. Таким образом внедрение полностью автоматизированной системы значительно упрощает эти процессы и делает их выполнение максимально быстрым.
Комплекс программ электронного документооборота позволяет также решить задачи по грамотному учету документов и взаимодействию всех сотрудников компании, а также проводить контроль по исполнению задач и анализировать получаемые данные.
Использование автоматической системы автоматизации бизнеса 1с позволяет:
обеспечивать безопасное и централизованное хранение отчетов и документов, получать быстрый доступ к необходимым счетам и операциям, автоматизировать загрузку необходимых документов посредством сканера и электронной почты, а также регистрировать все документы согласно стандартам ГСДОУ, выполнять оперативный поиск любых документов находящихся в базе данных, обеспечивать поддержку процессов на всех этапах производства.
Положительными эффектами от внедрения автоматизированной системы документооборота и настройки 1С является достижение многочисленных целей, преследуемых каждой организацией для максимально прибыльного ведения бизнеса. 
Сюда относятся:
Ускорение работы секретарей и делопроизводителей , значительное уменьшение бумажного документооборота, перевод всех документов в электронный вид и дальнейшая работа с ними, посредством компьютера, пересылка их по сети, получение централизованного хранилища, возможность более рационального распределения нагрузки на каждого сотрудника, возможность нахождения необходимых документов по ключевым запросам, значительное сокращение временных затрат на создание новых документов и отчетов посредством использования готовых шаблонов.
В отличие от бумажного документооборота, в автоматизации бизнеса 1с риск потери, какого либо документа сводится к минимуму. Уменьшение затрат на бумагу ввиду перехода документов в электронный вариант. Безопасность хранения всей информации намного выше, чем при традиционных методах ведения документооборота.
Возможность обращения к истории документов, которая позволит принимать более объективные решения ввиду накопленного опыта работы. Выполнение международных стандартов ISO-9000 значительно упрощается.
Методы настройки 1с позволяют осуществлять более качественный контроль за дисциплиной исполнения всех возложенных задач каждого сотрудника предприятия.
