Автоматизация бизнес-процессов на платформе 1С.

Внедрение программного комплекса на платформе 1С – достаточно сложная, трудоемкая и протяженная во времени задача. Внедрение 1С следует рассматривать как коллективная работа специалистов из внедряющей компании и сотрудников обслуживаемого предприятия. Необходимо четко понимать, что несогласованность действий, непонимание задач и целей автоматизации 1С, саботаж сотрудников (к сожалению, нередкое явление) приводят к процессам, которые отнимают временные и финансовые ресурсы.

Рассмотрим внедрение 1С более подробно, с разбиением на отдельные этапы.

Предпроектное обследование

Получение детальной информации о бизнес-процессах компании, на основании которой можно определить, целесообразно ли внедрять 1С как основную учетную систему, какая конфигурация лучшего всего подойдет для автоматизации 1С в конкретном случае, какие доработки потребуется сделать, чтобы функционал системы соответствовал потребностям компании, оценивается время и стоимость внедрения проекта.

Согласование описанных в техзадании работ

Именно на этом этапе происходит окончательное согласование редакции техзадания, которая целиком устраивает обе стороны, с уточнением стоимости проекта.

Доработка конфигурации 1С

Один из самых продолжительных этапов, во время которого допускается изменение техзадания с соответствующей корректировкой стоимости и сроков внедрения 1С. Как правило, осуществляется поэтапно с поэтапной же оплатой.

Тестирование продукта

Автоматизация 1С на предприятии начинается с тестирования конфигурации, которое должно проводиться в условиях, максимально приближенных к реальным. На данном этапе выявляются ошибки, которые оперативно исправляются. Если в постановке задачи допущены неточности – сроки и стоимость опять пересматриваются.

Интеграция с имеющимся ПО, перенос данных

Если до этого учет уже был реализован с помощью другой системы, осуществляется перенос данных. Автоматический перенос данных в большинстве случаев оказывается затруднительным, поэтому все соответствующие работы осуществляется силами заказчика.

Обучение персонала

Данный этап необходим для облегчения вхождения персонала компании в новую учетную систему, поскольку это всегда один из самых болезненных процессов.

Сопровождение

Как правило, любое предприятие со временем вносит изменения в учетную систему, поэтому возникает необходимость доработки системы. Заранее запланировать подобные работы невозможно.