Для успешной автоматизации 1С необходимо представлять себе, для чего выполняется настройка 1С. Чаще всего о выборе управленческой системы директора организаций задумываются, когда бумажный оборот документации не отвечает потребностям фирмы, то есть, к примеру, теряются заявки от заказчиков, поздно выставляются счета, трудно отыскать время и сумму оплат. Автоматизация 1С намного облегчает обращение работников с документацией, облегчает поиск нужного документа. А еще с легкостью задействуются и добавочные функции – напоминания о надобности произвести одно либо иное действие.
Для успешной автоматизации 1С необходимо представлять себе, для чего выполняется настройка 1С. Чаще всего о выборе управленческой системы директора организаций задумываются, когда бумажный оборот документации не отвечает потребностям фирмы, то есть, к примеру, теряются заявки от заказчиков, поздно выставляются счета, трудно отыскать время и сумму оплат. Автоматизация 1С намного облегчает обращение работников с документацией, облегчает поиск нужного документа. А еще с легкостью задействуются и добавочные функции – напоминания о надобности произвести одно либо иное действие.
Однако при правильной настройке 1С система управления предприятием имеет гораздо более широкое употребление. Она делится на три составляющие: базу данных, которая хранит сведения о бизнесе; механизмы для введения данных и обмена ими, в том числе с внешними источниками; система отчетности, которая дает сведения в удобном виде.
База данных выступает в качестве фундамента системы, недочеты, могущие возникнуть по ходу ее разработки, намного увеличат стоимость автоматизации 1С. Ошибочно мнение, что после внедрения управленческой системы специалисты останутся с теми же обязанностями, однако будут будет реализовывать их в более быстром темпе. Эксплуатация компьютеров в качестве сочетания машинки для печатания и ящика для почты даст небольшой эффект улучшения функционирования предприятия.
Для правильного проектирования базы данных нужно понять и грамотно сформировать ход бизнес-процессов, зачастую даже не осознаются сотрудниками. Именно поэтому когда внедряется и выполняется настройка 1С, изначальное техническое задание может поменяться даже больше вполовину. При проработке и понимании разработчиками процессов, происходящих в бизнесе, можно будет увеличить их производительность. Внедрение 1С часто приводит к новому распределению обязанностей, даже до отмены одних должностей и назначения новых.
Чтобы не затягивать автоматизацию 1С, выделяется наиболее важная часть деятельности компании. Чаще всего в ежедневном обращении пребывает примерно 20 % документации и отчетов, а потому автоматизация 1С именно этого объема документооборота дает около 80 % повышения производительности деятельности компании. Конечно, информационная система развивается, и настройка 1С не должна создавать препятствия для ее развития. Именно поэтому рекомендовано долговременное сотрудничество при автоматизации, ведь приглашение других специалистов может привести отрицательным результатам и откинуть все назад.
