Автоматизация 1С: особенности проектного и стандартного внедрения 1С.

Автоматизация 1С: особенности проектного и стандартного внедрения 1С

Внедрение ПО семейства 1С: Предприятие 8 производится с использованием стандартной (проектной) технологии внедрения.

Проектное внедрение 1С Предприятие используется в тех случаях, когда требуется решить задачу автоматизации функций и процессов предприятия, что позволит уменьшить или предотвратить риски внедрения, получив на 100% прогнозируемый и требуемый результат.

Среди особенностей, наличие которых позволяет остановить выбор на использовании проектной технологии внедрения систем учета и управления предприятием, можно выделить следующие:

-   большой масштаб и высокая сложность поставленной задачи, охватывающий большое число контуров бухгалтерского и управленческого учета (производство, склад, торговля, бюджетирование, закупки, МСФО и пр.);

-   строго ограниченный бюджет и необходимость контролировать сроки внедрения;

-   необходимость автоматизации с помощью 1С бизнес-процессов предприятия;

-   если имеется видение, каким образом должна работать внедренная информационная система, но отсутствуют четкие конкретные требования к отдельным элементы системы;

-   если отсутствует отраслевое решение;

-   необходимо отслеживать освоение бюджета и ход выполнения проекта;

-   если нужно знать, сколько и каких специалистов и ресурсов нужно для решения задачи;

-   нужно минимизировать потери, связанные с переходом на новую систему учета;

-   если автоматизация 1С должна учитывать территориально-удаленное расположение объектов предприятия;

-   если необходимо автоматизировать хоздеятельность нескольких юридических лиц;

-   необходимо обеспечить интеграцию с другими платформами.

Проектное внедрение 1С: Предприятие предполагает выполнение следующих этапов работ:

·    предварительное ознакомление с поставленной задачей, формирование базового плана проекта внедрения, составление предварительного бюджета проекта;

·    исследование предметной области автоматизации 1С, уточнение бюджета и плана проекта;

·    исследование, проектирование и построение архитектуры программного комплекса;

·    поставка программного обеспечения и установка на рабочие места;

·    модификация типовых решений;

·    обучение пользователей работе с внедренной информационной системой;

·    запуск системы в промышленную эксплуатацию;

·    сопровождение проекта.

Для обеспечения более оперативного внедрения 1С проект бывает полезно разбить на несколько подпроектов.

Стандартное внедрение 1С – это разовые работы, которые не требуют существенных затрат времени и отличаются следующими характерными особенностями:

-   на выполнение всех видов работ оформляются соответствующие заявки;

-   между Заказчиком и Исполнителем заключается договор на сопровождение/обслуживание;

-   выполнение работ по стандартной автоматизации 1С требует 1-100 часов труда программистов;

-   заявки на выполнение работ поступают, как правило, нерегулярно;

-   в каждой заявке указывается четко определенный перечень регламентных работ;

-   при стандартном внедрении не требуется проведение таких этапов, как обследование предприятия, составления списка работ и техзадания;

-   сами работы занимают меньше времени, чем полное оформление документации по проекту.

Примерный список работ по стандартному внедрению 1С выглядит следующим образом:

o поставка ПО;

o установка платформы на компьютеры пользователей;

o предпродажная демонстрация функционала;

o первоначальное обучение пользователей системы;

o выполнение определенных действий в пользовательском режиме работы (первоначальное заполнение констант и справочников, настройка рабочих мест, создание типовых операций, заполнение календарей);

o выполнение первоначального администрирования системы (ввод пользователей, настройка прав пользователей, настройка интерфейсов);

o обновление форм отчетности;

o обновление релизов программных файлов и конфигураций;

o выездные консультации;

o создание дополнительных обработок и отчетов.