Настройка 1с имеет больше значение и следует за установкой программы на рабочих местах сотрудников предприятия. Первоначальная настройка программы подразумевает ввод базовых сведений, загрузку классификаторов, настройку прав пользователей, перенос данных и прочие моменты, которые необходимо осуществить, чтобы программа заработала. Как правило, предварительная настройка 1с осуществляется программистами, которые проводили внедрение 1с, бесплатно.
Однако существует и другой тип настройки, который необходим для каждого отдельного предприятия, чтобы сделать бухгалтерский и управленческий учет максимально прозрачными и автоматизированными. Это так называемая адаптация илинастройка 1с в зависимости от специфики деятельности и бизнес-процессов предприятия. Для этого этапа важен индивидуальный подход программиста, осуществляющего внедрение 1с, а также солидный опыт работ в этой сфере. Адаптация программного продукта 1с можно проводить как сразу после установки, так и в процессе ее дальнейшего использования. Дополнительная настройка 1с понадобится, если на предприятии изменится количество сотрудников, организационные процессы, а также юридическая форма предприятия.
Профессиональные программисты 1с оптимизируют и настраивают программу на платформе 1с в соответствии с коммерческой деятельностью отдельно взятой компании. Любая версия 1с устанавливается с учетом требований руководящего состава – директора и главного бухгалтера предприятия. Настройка 1с проводится в максимально сжатые сроки, поэтому программные продукты 1с самые популярные и эффективные на сегодняшний день способы автоматизации налогового и бухгалтерского учета.
Устанавливается программа двумя способами – при помощи клиент-сервера или файловой установки. Файловая установка удобная для небольших предприятий, потому как она требует меньших финансовых затрат. Установка клиент-сервера рекомендуется при большом количестве пользователей, большой базе данных 1с. Настройка 1с включает в себя все виды доработок от первоначальной настройки во время установки до разработки индивидуальной программной конфигурации. Настройка зависит от сложности работы, которую необходимо выполнить. Как правило, внедрение 1с требует следующих видов настроечных работ: перенос данных между конфигурациями, обновление доработанной базы, перенос данных между программными продуктами, создание и настройка отчетов, справочников и документов, настройка плана счетов.
Дополнительная настройка 1с необходима при изменениях в законодательстве, которые происходят довольно часто. Необновленная программа на платформе 1с – это несоответствие деятельности предприятия налоговому законодательству. Автоматизация ведения бухгалтерского и управленческого учета требует своевременных обновлений под контролем опытных специалистов, постоянной адаптации к активно меняющемуся законодательству, причем изменения касаются всех версий программы – 1с склад, кадры, зарплата, и других.
Настройка 1с также включается в себя настройку форм для печати, настройку совместимости и взаимодействия с другими программными продуктами (базами дынных и клиент-банком), настройку и подключение специализированного торгового оборудования – сканеров для штрих-кодов, терминалов для сбора данных, электронных весов, обычных принтеров и принтеров для печати разных видов этикеток. Все эти работы следует проводить программному специалисту, поскольку от их качества напрямую зависит успешность функционирования и эффективность автоматизированной системы учета на вашем предприятии.