Общие принципы работы в программе. Основные настройки

Общий принцип использования программного продукта 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 заключается в том, что сначала регистрируются хозяйственные операции, а затем формируются отчеты. Отчеты формируются автоматически на основании введенных хозяйственных операций.

Регистрация хозяйственных операций осуществляется двумя способами: с помощью документов или с помощью ручного ввода операций.

Способ регистрации хозяйственных операций с помощью специализированных документов является основным. Если для отражения какой-либо операции нет соответствующего
документа, то в этих случаях используется документ «Операция (БУ и НУ)». Документ «Операция (БУ и НУ)» необходим также для сторнирования (аннулирования) ошибочных
операций и для осуществления корректировок.

Главное отличие между способами ввода хозяйственных операций через специализированные документы и через документ «Операция (БУ и НУ)» – это процесс записи в регистры. При использовании специализированных документов записи в регистры формируются автоматически, а при использовании документа «Операция (БУ и НУ)» записи в необходимые регистры приходится заполнять вручную. Поэтому очень важно такие записи оформлять полностью и без ошибок.

Второе важное отличие состоит в том, что у специализированных документов имеются печатные формы. Некоторые из форм являются унифицированными и разработаны в соответствии с приказами Министерства финансов. Что касается документа «Операция (БУ и НУ)», то у него есть всего одна печатная форма, которая называется «Бухгалтерская справка».

Преимущество специализированных документов в том, что в них присутствует механизм ввода на основании. На основании одного введенного документа можно создать целую группу взаимосвязанных документов. Благодаря этому ускоряется процесс ввода хозяйственных операций. Документы 1C можно также создавать копированием, а затем выполнять определенные корректировки. Это также весьма удобно в процессе работы.

Что касается отчетов, в базе 1С они формируются автоматически, как правило, при нажатии на кнопку Сформировать или Заполнить. Данные в отчет выводятся на основании записей регистров. Отчеты представлены следующими видами: это могут быть стандартные отчеты, регламентированные, аналитические, справки-расчеты. Стандартные, аналитические отчеты и справки-расчеты являются учетными регистрами. Учетные регистры – это бухгалтерское понятие. Эти регистры представляют собой, как правило, таблицы, которые содержат информацию о совершенных хозяйственных операциях в каком-либо удобном для пользователя виде.

Эта информация может быть сгруппирована, например, по счетам учета или в разрезе какой-либо аналитики. Причем отчеты можно настраивать в различных аналитических разрезах. На данном этапе более подробно ознакомимся со стандартными отчетами.